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顧問與製造業人員核對資料的情境示意

ISO 37001

ISO 37001 反賄賂管理:讓交易核准看得到風險依據

付款有憑證、費用有人簽核,仍需知道交易為何發生、對象是誰,以及批准人掌握哪些風險。反賄賂管理可從這些決策背景著手,讓政策與日常商業往來保持一致。

討論此項需求

適用對象與啟動時機

涉及代理商、標案、採購、跨境業務或多層合作關係的組織,可先選高關注交易檢視。已有 2016 年版制度或收到客戶要求者,也可討論新版差異與既有控制如何銜接。

企業常見挑戰

禮品、招待與代理費都有核准,但沒有保留目的及受益關係;夥伴簽約前完成調查,角色改變後卻未更新。形式完整的簽核未必能讓管理者辨識真正需處理的問題。

方法與適用要求

ISO 37001:2025 是第二版反賄賂管理系統要求與使用指引,取代 2016 年版,適用公私部門及非營利組織,包含直接與間接賄賂風險。其範圍不等同所有詐欺、洗錢或其他違法行為。 ISO 官方說明

以下為可供討論的專案範圍。各項安排屬工作方法建議,實際承接內容需在需求確認後約定。

風險與夥伴盡職調查

按地區、交易型態及關係辨識需要加深確認的情境,記錄資料來源、審查、批准及更新條件。

利益往來與交易控制

檢視付款、採購、贈禮、招待或捐贈的決策依據,將財務及非財務控制對接到實際授權。

通報、保密與改善

規劃受理及利益衝突迴避,讓問題送到適當窗口;個案調查及法律結論由相應專業處理。

Service Process

輔導內容與流程

  1. 選定風險較高的業務

    整理交易及夥伴類型、政策與事件摘要,確認先處理的範圍。

  2. 連結調查與核准

    把盡職調查結果接到交易條件及例外批准,標明需要更新或升級的時點。

  3. 抽查執行與人員理解

    用去識別化案例確認批准背景、紀錄及通報方式,規劃角色相應訓練。

  4. 回顧效果與新版缺口

    整合事件、稽核與管理審查資料;舊版制度另依正式要求核對差異。

  5. 建議交付與確認方式

    可討論風險情境清單、盡職調查分級與更新安排、利益往來核准流程,以及通報和改善紀錄。確認時應看出高關注交易的風險如何影響核准與控制。

企業需準備哪些資料

  • 交易類型、據點與代理等合作關係。
  • 既有風險評估、盡職調查與審查摘要。
  • 採購付款、利益往來及例外核准樣本。
  • 通報、訓練及改善資料的去識別化摘要。

初談先使用資料目錄與去識別化樣本,確認用途、存取人員及保存方式後,再提供專案所需資料。

時程與費用如何評估

據點、夥伴及交易複雜度影響投入。深入背景調查、個案調查、法律服務及第三方驗證應另約;2016 年版制度的轉版排程需再確認所選機構安排。

FAQ

常見問題

制度建立後能保證不發生賄賂嗎?

控制仍受情境與執行影響,制度用於辨識、預防及回應,不能保證零事件。

可以把所有舞弊都放在 37001 嗎?

可銜接共用機制,但本標準聚焦賄賂,其他議題需要相應風險與要求。

每個夥伴都查同樣深度嗎?

建議按風險安排,留下為何採取該深度、何時更新的依據。

舊制度要全部丟掉嗎?

先核對 2025 年版差異,再確認可沿用的控制與證據,不以全面重寫為前提。

只要財務參加即可嗎?

業務、採購及管理者也掌握關鍵決策,需要共同確認非財務控制。

顧問完成輔導後誰核發證書?

第三方按適用方案獨立評估;制度工作與核證的範圍、用途及排程應分開確認。

相關服務與需求諮詢

可先提供一類較難判斷的交易或利益往來,以及目前的調查和核准方式。 聯絡凱騰

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