收到客戶的生物多樣性問卷,第一份有用的資料通常是據點清單。公司有哪些工廠、每個地點做什麼、原料從哪裡來,會影響後續要查哪些自然資訊。只知道公司登記地址,還不足以回答生產活動與棲地的關係。
如果企業目前只有環境管理與採購紀錄,可以先整理現有資料,再決定哪些項目值得進一步評估。以下是供製造業開始工作的建議順序,不是特定問卷或揭露框架的完整符合性清單。
先把客戶的問題拆成可以查證的事項
「有沒有評估生物多樣性」可能包含不同要求。客戶可能想知道據點是否鄰近敏感區域、原料是否有產地資訊,或企業是否已有處理衝擊的方案。這些問題需要不同證據。
建議保留問卷原文、適用產品或廠別、資料年度及提交期限,再把回答所需資料逐項列出。遇到用詞不清楚,可以向提出要求的一方確認判定方式。回覆進度也要反映實際工作:資料盤點中、已完成初步篩查、已進行現地調查,代表不同階段。
用四份資料連接公司營運與位置
下面的表格可作為內部分工起點。資料不足先標記缺件,不要求同仁推估出看似完整的內容。
| 資料 | 建議內容 | 可先詢問的單位 |
|---|---|---|
| 據點清單 | 地址、座標或邊界、用途、營運狀態與資料來源 | 廠務、總務、工程 |
| 活動與環境紀錄 | 主要製程、取用水、排放、土地使用及已知改善工作 | 生產、環安、廠務 |
| 採購來源 | 主要原料、供應商、生產地資訊及無法追溯的項目 | 採購、供應鏈管理 |
| 既有調查與要求 | 環境資料、客戶要求、相關調查報告及其日期 | 環安、業務、管理部門 |
採購單上的供應商地址可能是辦公室,未必是原料生產地。若暫時只知道供應國別,就保存這個精度,另列哪些原料需要向上游追問。據點位置也要區分企業自己的土地邊界與工具設定的查詢範圍。
根據缺少的答案選工具
ENCORE 連接經濟活動與生態系服務依賴、對自然的壓力,可用來形成初步查證方向。例如企業可以從自己的實際活動出發,查閱可能涉及的依賴及壓力,再回查廠內紀錄。ENCORE 方法說明
但 ENCORE 的關係與評等屬全球層級篩查資訊。官方明示,某項活動有關聯,不代表從事該活動的每家公司都有相同依賴或衝擊,還要納入公司及地點條件。不能把產業評等直接填成某工廠已確認的結果。ENCORE 使用限制
如果缺少的是據點附近的生物多樣性資訊,IBAT 提供物種紅色名錄、重要生物多樣性區域及保護與保育區域資料,可支援空間篩查。查詢時仍需保存所用資料的版本及範圍,並核對所在地資料。IBAT 資料說明
工具輸出可以加進工作底稿,但每項發現最好另外寫明「對哪個據點、哪項活動可能有意義」。這段說明才能讓生產、採購與管理人員接著處理。
從篩查走到管理,需要說明影響如何發生
TNFD 的 LEAP 方法分為定位、評估依賴與衝擊、評估風險與機會,以及準備回應與揭露。它提供工作順序,並不把取得一張地圖視為整項評估已完成。TNFD LEAP 指引
企業可以先選一項資料較清楚的活動,寫出可供討論的說明:活動發生在哪裡、使用或改變了什麼、哪些對象可能受影響、有哪些紀錄可以查證。尚未證實的關聯就標為假設,交由相應人員補查。
接著才討論後續安排。需要確認地點資訊的,由廠務補資料;涉及原料產地的,交採購追溯;需要專業調查的,明確列出想回答的問題,再評估調查範圍。這是建議的分工方式,實際責任仍由企業依組織安排。
第一輪完成時,交付一份能接續的底稿
第一輪不必替所有問題寫結論,但應讓下一位接手的人找得到依據。建議交付以下內容:
- 評估目的、涵蓋據點、活動及資料期間。
- 據點與採購清單,附資料來源及缺件。
- 工具查詢條件、版本、主要發現與使用限制。
- 優先補查的問題,以及負責人與回覆期限。
- 目前可回覆客戶的內容,和仍不能下結論的項目。
若客戶另有指定格式,可以由這份底稿整理回覆,並保留欄位與證據的對照。日後增加據點或換原料來源,也能找出需要更新的部分。
