本表供企業執行 EcoVadis 審查與補件作業時，連結 REACH 登錄、安全管理與下游客戶資訊傳遞證據。ENV391 為本作業情境提供的題號，非已確認所有企業均適用的固定題目；應先比對當次問卷原文、選項說明及分析師意見，再決定需附哪些文件。
資料查核日期：2026 年 10 月 28 日。 下列檔名均為建議命名範例，並非已取得、已審查或獲 EcoVadis 認可的實際附件。
一、審查核心邏輯
不能只看一張「REACH 證書」，也不能將 OR 路徑當成所有公司的必備條件。歐洲經濟區外符合資格的製造商等，可委任設立於該區的 Only Representative（OR，唯一代表）承擔相關進口商義務；也可能由進口商辦理，須先確認供應鏈角色。ECHA：OR
審查應串連「物質與產品識別 → 登錄／豁免及涵蓋範圍 → SOP 與風險控制 → SDS 更新 → 遞送與追蹤」。登錄完成不等同 ECHA 替全供應鏈安全背書，亦不取代限制、授權或資訊傳遞義務。企業內部檢核建議不應寫成所有 EcoVadis 題目的通用硬性附件要求。
二、審查項目與文件檢核表
審查狀態可勾選「符合、需補件、不適用」；不適用須附理由。第一項依實際角色選擇登錄、OR 涵蓋或豁免證據，不是要求每家公司都提出 OR 證書。
| 審查維度 | 審查細項與檢視方式 | 建議證明文件／附件檔名範例 | 審查狀態 | 備註與補充說明 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 登錄及 OR 涵蓋證明 | 核對物質名稱、CAS／EC、登錄號、登錄人、OR 委任及受涵蓋進口商；確認噸位、供貨期間與適用用途等範圍，或記錄不需登錄的依據。 | ENV_EVD_REACH_OR_ENV391.pdf；登錄通訊、OR 委任／涵蓋函、適用清單。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 核對現行狀態與最新版本，不以「紙本證書未過期」作唯一標準。 |
| 2. 安全管理 SOP／工作指示 | 從進貨到客戶，說明物質清單比對、SDS 審核、人員訓練、操作與暴露控制、異常處理及更新通知；標示權責與紀錄。 | ENV-SOP-REACH-01_物質安全管理.pdf；訓練、點檢與更新紀錄。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 補件重點是已實施的流程、版本管制與更新觸發條件，不只新寫一份 SOP。 |
| 3. SDS 管理清冊 | 至少記錄更新日期、品名、供應／發布公司、版本、遞送紀錄；可加物質識別、適用市場、負責人及歷版停用狀態。 | SDS管理清冊.xlsx；版本比對與修訂追蹤。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 五項欄位是本表的管理建議，不代表法規統一指定的清冊格式；須與實際 SDS 及遞送憑證連結。 |
| 4. 代表性 SDS 與法規資訊 | 提供實際產品、適用市場的完整 16 節 SDS。EU 格式 15.1 核對適用法規、附件 XVII／XIV 等；15.2 說明供應商是否已進行化學品安全評估（CSA）。登錄號依適用要求於第 1 或第 3 節呈現。 | SDS_16節_REACH第15節檢核.pdf；分類依據、供應商資料及適用暴露情境。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 不設通用「15.3 CSR」；未知或不適用數據依規定說明，不得虛構測試結果。另查實際遞送證據。 |
| 5. 永續報告書佐證（選填） | 引用既有報告的化學品管理、REACH 承諾與執行成果，保留公司、年度、頁碼及受評範疇。 | 永續報告_化學品管理摘錄.pdf。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 只在對應題目有幫助時補充；公開承諾不能單獨取代實施證據。 |
| 6. 遞送通信與客戶通知 | 將 SDS 版本、收件客戶、日期、產品及實際附件連結至 Email、入口網站存取或簽收紀錄；SVHC 通知另確認義務適用條件。 | ENV-TPL-SVHC-01_客戶通知範本.docx；實際寄送郵件／遞送紀錄。 | □ 符合 □ 需補件 □ 不適用 | 空白範本不等於已通知。出貨簽收單也須能證明遞送的是哪一版 SDS／資訊。 |
三、REACH 與 SDS 最容易混淆的判斷
1. 登錄狀態與文件效期要分開
REACH 登錄不是一般按固定年限續證的 ISO 證書。應檢查登錄是否仍適用、供應是否由相關登錄涵蓋、OR 委任是否持續有效，以及變更後是否更新資料；OR 私人涵蓋函或合約如有服務期間，另行核對。ECHA 要求登錄資料持續更新。登錄更新指引
2. EU SDS 第 15 節是 15.1 與 15.2
依 REACH 附件 II（經 Regulation (EU) 2020/878 修正），15.1 為物質或混合物的安全、健康與環境法規；15.2 為化學品安全評估。不應把其他國際法規固定放在 15.2，再另編 15.3 作 CSR。 其他市場的法規資訊依該市場格式與適用性處理，並區分 CSA（評估）與 CSR（安全報告）。EU SDS 格式要求
可於 15.1 檢核附件 XVII 限制、附件 XIV 授權及其他適用法規，但須判斷物質、用途與豁免條件；不能只列清單名稱就宣稱合規。SDS 的危害、毒理與生態資料應有可靠來源及必要說明，並非每一欄都必須由企業自行實測。
3. SVHC 第 33 條不是所有化學品的同一通知程序
REACH 第 33 條針對含候選清單物質濃度超過 0.1%（w/w）之物品（articles），要求向物品接收者提供足夠的安全使用資訊，至少包含物質名稱；消費者提出要求時，應於 45 日內免費回覆。這與物質／混合物的 SDS 供應義務及向 ECHA 申報是不同事項。ECHA：供應鏈資訊傳遞
若以 GLOBALPRENE™ SBS 等產品線作示例，仍須先辨識其法律上的產品型態、物質組成與供貨市場；品名本身不證明登錄、SVHC 或 SDS 合規，本文亦未查核該品牌產品的實際資料。
四、審查結論與補件行動指引
「符合」僅指內部依當次檢核準則判斷文件已備妥，不代表保證 EcoVadis 採計、得分或主管機關認可。提交須依平台程序及可補件時點辦理。
【當次題號／問卷版本】：ENV391（須核對實際題目）／＿＿＿＿
【受評實體／產品／供應鏈角色】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【審查結論】：
[ ] 內部檢核符合：證據已對照當次題目，待依平台程序提交
[ ] 需補充修正：依下列紀錄補正後重新審查
[ ] 部分不適用：已記錄法規與角色判斷理由
【缺失與補件對照紀錄】：
1. 登錄／OR 涵蓋或豁免依據：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2. SOP／工作指示與執行證據：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
3. SDS 清冊、版本及第 15.1／15.2 節：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
4. 客戶遞送證明／適用 SVHC 資訊：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
5. 永續報告摘錄（如適用）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【附件版本／頁碼】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【責任人／完成期限／複查結果】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以可追溯的真實證據連結登錄、安全處理與資訊遞送，才能讓補件說明反映實際供應鏈管理，而不是只有文件名稱或空白範本。