本表供企业执行 EcoVadis 审查与补件作业时，连结 REACH 登录、安全管理与下游客户资讯传递证据。ENV391 为本作业情境提供的题号，非已确认所有企业均适用的固定题目；应先比对当次问卷原文、选项说明及分析师意见，再决定需附哪些文件。
资料查核日期：2026 年 10 月 28 日。 下列档名均为建议命名范例，并非已取得、已审查或获 EcoVadis 认可的实际附件。
一、审查核心逻辑
不能只看一张「REACH 证书」，也不能将 OR 路径当成所有公司的必备条件。欧洲经济区外符合资格的制造商等，可委任设立於该区的 Only Representative（OR，唯一代表）承担相关进口商义务；也可能由进口商办理，须先确认供应链角色。ECHA：OR
审查应串连「物质与产品识别 → 登录／豁免及涵盖范围 → SOP 与风险控制 → SDS 更新 → 递送与追踪」。登录完成不等同 ECHA 替全供应链安全背书，亦不取代限制、授权或资讯传递义务。企业内部检核建议不应写成所有 EcoVadis 题目的通用硬性附件要求。
二、审查项目与文件检核表
审查状态可勾选「符合、需补件、不适用」；不适用须附理由。第一项依实际角色选择登录、OR 涵盖或豁免证据，不是要求每家公司都提出 OR 证书。
| 审查维度 | 审查细项与检视方式 | 建议证明文件／附件档名范例 | 审查状态 | 备注与补充说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1. 登录及 OR 涵盖证明 | 核对物质名称、CAS／EC、登录号、登录人、OR 委任及受涵盖进口商；确认吨位、供货期间与适用用途等范围，或记录不需登录的依据。 | ENV_EVD_REACH_OR_ENV391.pdf；登录通讯、OR 委任／涵盖函、适用清单。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 核对现行状态与最新版本，不以「纸本证书未过期」作唯一标准。 |
| 2. 安全管理 SOP／工作指示 | 从进货到客户，说明物质清单比对、SDS 审核、人员训练、操作与暴露控制、异常处理及更新通知；标示权责与纪录。 | ENV-SOP-REACH-01_物质安全管理.pdf；训练、点检与更新纪录。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 补件重点是已实施的流程、版本管制与更新触发条件，不只新写一份 SOP。 |
| 3. SDS 管理清册 | 至少记录更新日期、品名、供应／发布公司、版本、递送纪录；可加物质识别、适用市场、负责人及历版停用状态。 | SDS管理清册.xlsx；版本比对与修订追踪。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 五项栏位是本表的管理建议，不代表法规统一指定的清册格式；须与实际 SDS 及递送凭证连结。 |
| 4. 代表性 SDS 与法规资讯 | 提供实际产品、适用市场的完整 16 节 SDS。EU 格式 15.1 核对适用法规、附件 XVII／XIV 等；15.2 说明供应商是否已进行化学品安全评估（CSA）。登录号依适用要求於第 1 或第 3 节呈现。 | SDS_16节_REACH第15节检核.pdf；分类依据、供应商资料及适用暴露情境。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 不设通用「15.3 CSR」；未知或不适用数据依规定说明，不得虚构测试结果。另查实际递送证据。 |
| 5. 永续报告书佐证（选填） | 引用既有报告的化学品管理、REACH 承诺与执行成果，保留公司、年度、页码及受评范畴。 | 永续报告_化学品管理摘录.pdf。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 只在对应题目有帮助时补充；公开承诺不能单独取代实施证据。 |
| 6. 递送通信与客户通知 | 将 SDS 版本、收件客户、日期、产品及实际附件连结至 Email、入口网站存取或签收纪录；SVHC 通知另确认义务适用条件。 | ENV-TPL-SVHC-01_客户通知范本.docx；实际寄送邮件／递送纪录。 | □ 符合 □ 需补件 □ 不适用 | 空白范本不等於已通知。出货签收单也须能证明递送的是哪一版 SDS／资讯。 |
三、REACH 与 SDS 最容易混淆的判断
1. 登录状态与文件效期要分开
REACH 登录不是一般按固定年限续证的 ISO 证书。应检查登录是否仍适用、供应是否由相关登录涵盖、OR 委任是否持续有效，以及变更後是否更新资料；OR 私人涵盖函或合约如有服务期间，另行核对。ECHA 要求登录资料持续更新。登录更新指引
2. EU SDS 第 15 节是 15.1 与 15.2
依 REACH 附件 II（经 Regulation (EU) 2020/878 修正），15.1 为物质或混合物的安全、健康与环境法规；15.2 为化学品安全评估。不应把其他国际法规固定放在 15.2，再另编 15.3 作 CSR。 其他市场的法规资讯依该市场格式与适用性处理，并区分 CSA（评估）与 CSR（安全报告）。EU SDS 格式要求
可於 15.1 检核附件 XVII 限制、附件 XIV 授权及其他适用法规，但须判断物质、用途与豁免条件；不能只列清单名称就宣称合规。SDS 的危害、毒理与生态资料应有可靠来源及必要说明，并非每一栏都必须由企业自行实测。
3. SVHC 第 33 条不是所有化学品的同一通知程序
REACH 第 33 条针对含候选清单物质浓度超过 0.1%（w/w）之物品（articles），要求向物品接收者提供足够的安全使用资讯，至少包含物质名称；消费者提出要求时，应於 45 日内免费回覆。这与物质／混合物的 SDS 供应义务及向 ECHA 申报是不同事项。ECHA：供应链资讯传递
若以 GLOBALPRENE? SBS 等产品线作示例，仍须先辨识其法律上的产品型态、物质组成与供货市场；品名本身不证明登录、SVHC 或 SDS 合规，本文亦未查核该品牌产品的实际资料。
四、审查结论与补件行动指引
「符合」仅指内部依当次检核准则判断文件已备妥，不代表保证 EcoVadis 采计、得分或主管机关认可。提交须依平台程序及可补件时点办理。
【当次题号／问卷版本】：ENV391（须核对实际题目）／＿＿＿＿
【受评实体／产品／供应链角色】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【审查结论】：
[ ] 内部检核符合：证据已对照当次题目，待依平台程序提交
[ ] 需补充修正：依下列纪录补正後重新审查
[ ] 部分不适用：已记录法规与角色判断理由
【缺失与补件对照纪录】：
1. 登录／OR 涵盖或豁免依据：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2. SOP／工作指示与执行证据：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
3. SDS 清册、版本及第 15.1／15.2 节：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
4. 客户递送证明／适用 SVHC 资讯：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
5. 永续报告摘录（如适用）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【附件版本／页码】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【责任人／完成期限／复查结果】：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以可追溯的真实证据连结登录、安全处理与资讯递送，才能让补件说明反映实际供应链管理，而不是只有文件名称或空白范本。