协助企业围绕功能或声明单位、系统边界、生命周期数据、分配及碳足迹报告,整理责任分工、工作方法与可追溯证据。
服务分类与标准定位
查证与确证(V&V)
产品碳足迹聚焦气候变化影响,并不代表产品的全部环境绩效。应确认适用的产品类别规则、数据范围与查证用途。
适用对象与启动时机
适合需要建立产品碳足迹作业、回应客户要求或准备外部审查的组织。选择准则前,应先确认使用目的、组织角色、场址与报告范围。
辅导重点
- **功能或声明单位:**明确负责人、数据来源、执行方法与复核记录。
- **系统边界:**记录纳入和排除的生命周期阶段及排除理由。
- **生命周期数据:**识别一次与二次数据、来源、期间及数据质量限制。
- **分配与报告:**记录分配方式、假设及形成的碳足迹报告。
辅导内容与流程
- **确认范围与准则:**讨论服务用途、适用版本、系统边界及利害关系人要求,并记录假设与排除事项。
- **盘点现况与差距:**检视功能单位、系统边界、生命周期数据、分配与报告的清册、原始记录及程序。
- **建立文件并试行:**整理程序、表单与证据索引,以实际产品试行,修正执行或追溯上的缺口。
- **模拟审查与改善:**依约定准则检查数据一致性与证据充分性并追踪改善。独立第三方审查的机构与范围另行确认。
企业需准备哪些资料
- 组织与场址、产品范围及预期使用目的。
- 产品说明、功能或声明单位、流程图与生命周期清单。
- 客户、法规或方案要求,以及既有稽核或查证发现。
- 负责部门、可投入人员、已知数据缺口与预计时程。
可约定的交付成果
依项目范围提供差距清单、工作程序、责任分工、记录表单、证据索引与改善追踪。技术报告及独立第三方审查需求于项目启动时另行约定。
时程与费用评估
依场址数量、数据质量、产品复杂度及审查范围评估。先盘点现有资料,再约定交付项目、资源与里程碑。
常见问题
辅导完成是否代表会取得证书或声明?
辅导协助准备制度与证据。证书、查证或确证意见由符合适用方案且维持独立性的合格机构决定。本指引标准本身并非以取得管理系统证书为目标。
已有制度是否必须全部重写?
先确认现有制度与证据是否适用,保留有效做法,再针对差距修订。
