协助企业围绕温室气体声明、适用准则、保证等级、重大性、风险分析与证据规划,整理责任分工、工作方法及可追溯证据。
服务分类与标准定位
查证与确证(V&V)
本标准规范温室气体声明的查证与确证。查证通常侧重历史信息;确证则评估与未来活动相关假设的合理性。本服务提供准备与模拟审查,独立意见由受委任且符合资格的机构出具。
适用对象与启动时机
适合需要建立温室气体查证与确证作业、回应客户要求或准备外部审查的组织。选择准则前,应确认使用目的、组织角色、场址及报告范围。
辅导重点
- **温室气体声明:**明确负责人、数据来源、执行方法及复核记录。
- **适用准则:**记录采用的准则及其对本次工作的适用性。
- **保证等级:**界定预期的保证等级与工作范围。
- **重大性:**设定并记录信息的重大性考量。
- **风险分析与证据规划:**识别风险领域,并规划所需证据。
辅导内容与流程
- **确认范围与准则:**讨论服务用途、适用版本、边界与利害关系人要求,并记录假设及排除事项。
- **盘点现况与差距:**检视声明、准则、保证等级、重大性、风险分析与证据计划。
- **建立文件并试行:**整理程序、表单与证据索引,以实际案件试行。
- **模拟审查与改善:**依约定准则检查一致性与证据充分性并追踪改善。独立第三方机构与范围另行确认。
企业需准备哪些资料
- 组织与场址、纳入范围的产品或服务及预期用途。
- 温室气体声明、适用准则、保证等级、重大性判断、风险分析、证据计划及既有程序。
- 客户、法规或方案要求,以及既有稽核或查证发现。
- 负责部门、可投入人员、数据缺口与预计时程。
可约定的交付成果
依范围提供差距清单、工作程序、责任分工、记录表单、证据索引与改善追踪。技术报告及独立审查需求于项目启动时另行约定。
时程与费用评估
依场址数量、数据质量、工作复杂度及审查范围评估。先盘点现有资料,再约定交付项目、资源与里程碑。
常见问题
辅导完成是否代表会取得证书或确证意见?
辅导协助准备制度与证据。证书、查证或确证意见由符合适用方案且维持独立性的合格机构决定。本标准本身并非以取得管理系统证书为目标。
已有程序是否必须全部重写?
先确认现有程序与证据是否适用,保留有效做法,再针对差距修订。
