协助企业围绕永续信息声明、报告边界、评估准则、数据追溯与确证准备,整理责任分工、工作方法及可追溯证据。
服务分类与标准定位
查证与确证(V&V)
ISO 14019 是永续信息查证与确证系列,应按信息类型与工作范围选择适用分部,不宜将单一分部视为涵盖所有永续披露要求。
适用对象与启动时机
适合需要建立永续信息确证作业、回应客户要求或准备外部审查的组织。选择准则前,应确认使用目的、组织角色、场址与报告范围。
辅导重点
- **永续信息声明:**明确负责人、数据来源、执行方法及复核记录。
- **报告边界:**界定纳入的实体、活动、场址及报告期间。
- **评估准则:**记录用于评估信息的准则,并说明其适用性。
- **数据追溯与确证准备:**将披露信息连结到原始记录,并整理证据索引。
辅导内容与流程
- **确认范围与准则:**讨论服务用途、适用版本、边界与利害关系人要求,记录假设与排除事项。
- **盘点现况与差距:**检视信息声明、报告边界、评估准则、数据追溯及确证准备资料,并明确缺口负责人。
- **建立文件并试行:**整理程序、表单与证据索引,以实际报告案件试行。
- **模拟审查与改善:**依约定准则检查资料一致性与证据充分性。独立第三方机构及工作范围另行确认。
企业需准备哪些资料
- 组织与场址、纳入范围的产品或服务及预期用途。
- 现有声明、报告边界、评估准则、原始记录与程序。
- 客户、法规或方案要求,以及既有稽核或确证发现。
- 负责部门、可投入人员、数据缺口及预计时程。
可约定的交付成果
依范围提供差距清单、工作程序、责任分工、记录表单、证据索引与改善追踪。技术报告及独立审查需求于项目启动时另行约定。
时程与费用评估
依场址数量、数据质量、报告复杂度及审查范围评估。先盘点现有资料,再约定交付项目、资源与里程碑。
常见问题
辅导完成是否代表会取得证书或确证声明?
辅导协助准备制度与证据。证书、查证或确证意见由符合适用方案且维持独立性的合格机构决定。指引标准本身并非以取得管理系统证书为目标。
已有制度是否必须全部重写?
先确认现有制度与证据是否适用,保留有效做法,再针对差距修订。
