Kami membantu organisasi menyusun tanggungjawab, kaedah dan bukti yang boleh dijejaki bagi pernyataan maklumat kemampanan, sempadan pelaporan, kriteria penilaian, kebolehkesanan data dan persediaan pengesahan.
Kategori perkhidmatan dan kedudukan standard
Pengesahan dan pengesahan kesahan (V&V)
ISO 14019 ialah siri bagi pengesahan dan pengesahan kesahan maklumat kemampanan. Pilih bahagian yang sesuai mengikut jenis maklumat dan skop kerja; satu bahagian tidak semestinya merangkumi semua keperluan pendedahan kemampanan.
Organisasi yang sesuai dan masa untuk bermula
Sesuai untuk organisasi yang ingin membangunkan proses pengesahan maklumat kemampanan, memenuhi permintaan pelanggan atau bersedia untuk semakan luaran. Sahkan tujuan penggunaan, peranan organisasi, lokasi dan skop pelaporan sebelum memilih kriteria.
Fokus khidmat nasihat
- Pernyataan kemampanan: kenal pasti pemilik, sumber data, kaedah dan rekod semakan.
- Sempadan pelaporan: tentukan entiti, aktiviti, lokasi dan tempoh pelaporan yang disertakan.
- Kriteria penilaian: dokumentasikan kriteria untuk menilai maklumat serta sebab kesesuaiannya.
- Kebolehkesanan dan persediaan pengesahan: pautkan maklumat yang dilaporkan kepada rekod sumber dan sediakan indeks bukti.
Pendekatan dan proses sokongan
- Sahkan skop dan kriteria: bincangkan tujuan, edisi yang terpakai, sempadan dan keperluan pihak berkepentingan; rekodkan andaian serta pengecualian.
- Semak keadaan semasa dan jurang: teliti pernyataan, sempadan, kriteria, kebolehkesanan dan rekod persediaan; tetapkan pemilik bagi jurang yang dikenal pasti.
- Sediakan dokumen dan jalankan percubaan: susun prosedur, borang dan indeks bukti, kemudian uji pada kes pelaporan sebenar.
- Simulasi semakan dan penambahbaikan: semak ketekalan dan kecukupan bukti berdasarkan kriteria yang dipersetujui. Penyedia bebas pihak ketiga dan skopnya disahkan secara berasingan.
Maklumat yang perlu disediakan
- Maklumat organisasi dan lokasi, produk atau perkhidmatan dalam skop serta tujuan penggunaan.
- Pernyataan sedia ada, sempadan pelaporan, kriteria penilaian, rekod sumber dan prosedur.
- Keperluan pelanggan, peraturan atau skim serta penemuan audit atau pengesahan terdahulu.
- Jabatan bertanggungjawab, kakitangan yang tersedia, jurang data dan jadual sasaran.
Hasil kerja yang boleh dipersetujui
Mengikut skop, hasil kerja boleh merangkumi senarai jurang, prosedur kerja, pembahagian tanggungjawab, borang rekod, indeks bukti dan penjejakan penambahbaikan. Laporan teknikal dan semakan bebas dipersetujui secara berasingan pada permulaan projek.
Tempoh dan yuran
Penilaian bergantung pada bilangan lokasi, kualiti data, kerumitan pelaporan dan skop semakan. Maklumat sedia ada disemak terlebih dahulu, kemudian hasil kerja, sumber dan pencapaian dipersetujui.
Soalan lazim
Adakah khidmat nasihat bermakna sijil atau kenyataan pengesahan akan dikeluarkan?
Khidmat nasihat membantu menyediakan sistem dan bukti. Sijil, pengesahan atau pendapat pengesahan kesahan ditentukan oleh badan yang berkelayakan dan bebas menurut skim yang terpakai. Standard panduan tidak dengan sendirinya menyasarkan pensijilan sistem pengurusan.
Perlukah sistem sedia ada ditulis semula sepenuhnya?
Sahkan dahulu sama ada prosedur dan bukti sedia ada masih terpakai. Kekalkan amalan berkesan dan semak jurang yang dikenal pasti.