Apabila soal selidik pelanggan atau permintaan pendedahan diterima, sahkan dahulu tahun pelaporan serta entiti dan produk yang diliputi. Tujuan dan skop yang jelas membantu membahagikan tugas kepada kewangan, kemudahan, perolehan dan sumber manusia tanpa mengumpul semula data bagi setiap penyerahan.
Pilih aliran kerja mengikut hasil yang diperlukan
| Keperluan semasa | Kerja data berkaitan |
|---|---|
| Membina asas pelepasan tahunan organisasi | Inventori GHG |
| Menyediakan data karbon produk | Jejak karbon produk |
| Memberi maklumat pelepasan barangan kepada pelanggan EU | Penyediaan data CBAM |
| Menyediakan pendedahan impak dan pengurusan | Pelaporan GRI |
| Menyusun maklumat kemampanan untuk pelabur | IFRS S1/S2 |
| Menjawab soal selidik iklim, air atau hutan | Pendedahan CDP |
| Menambah baik bukti penilaian pembekal | EcoVadis, RBA |
| Merancang sasaran dan data pelaksanaan pengurangan | Sasaran SBTi |
| Menjelaskan hubungan alam semula jadi di tapak dan bahan | Biodiversiti dan alam semula jadi |
Kaedah, kedalaman data dan tanggungjawab berbeza bagi setiap aliran kerja. Rekod sumber boleh dikongsi, tetapi satu laporan tidak secara automatik memenuhi semua kerangka. Halaman topik menyatakan sumber dan syarat penggunaan.
Hubungkan pengumpulan data dengan pengurusan dalaman
Wujudkan daftar permintaan yang merekodkan penerima, tempoh, sempadan, pemilik data dan penyemak bagi setiap item. Asingkan bukti sedia ada, perkara yang perlu dikira semula, kerja yang belum dilaksanakan dan soalan belum selesai. Catat jurang data dengan jujur dan jangan menggantikan amalan sebenar dengan komitmen umum.
Peringkat projek yang boleh dibincangkan
- Sahkan dokumen dan tarikh serahan; simpan teks asal daripada pelanggan atau pengawal selia.
- Semak kaedah dan sempadan entiti atau tapak, kemudian agihkan medan data kepada pasukan bertanggungjawab.
- Sediakan pengiraan, draf pendedahan atau jawapan soal selidik dan semak silang tempoh, takrif serta bukti.
- Minta organisasi mengesahkan angka dan komitmen pengurusan; sediakan daftar kemas kini dan penambahbaikan.
Hasil yang boleh dipersetujui termasuk inventori data, fail pengiraan, draf pendedahan, indeks bukti soal selidik dan penjejak penambahbaikan. Pengendalian platform, jaminan pihak ketiga dan penyerahan rasmi ditentukan secara berasingan; setiap projek tidak semestinya merangkumi semuanya.
Maklumat untuk anggaran
Sediakan dokumen permintaan, tahun data, entiti atau tapak yang diliputi, laporan sedia ada dan tarikh akhir. Bilangan produk dan tapak, kelengkapan data, maklum balas pembekal dan kitaran semakan mempengaruhi usaha. Jaminan luar, penilaian dan yuran platform perlu disahkan berasingan.