Bahan penilaian perlu menerangkan dasar yang ditetapkan oleh syarikat dinilai, cara pelaksanaannya dan hasil yang boleh dijejaki. Sahkan entiti yang dinilai terlebih dahulu, kemudian padankan setiap soalan dengan rekod sedia ada supaya dokumen kumpulan tidak terpisah daripada pelaksanaan tempatan.
Organisasi yang sesuai dan masa untuk bermula
Organisasi yang menerima jemputan buat kali pertama, bersedia untuk penilaian semula atau merancang penambahbaikan berdasarkan kad skor boleh bermula dengan soal selidik dan keputusan terdahulu. Asingkan perkara yang kekurangan maklumat kepada dokumen yang perlu dikemas kini dan langkah yang masih perlu dilaksanakan kerana kedua-duanya memerlukan masa yang berbeza.
Jejaki dasar kepada tindakan dan hasil
Objektif alam sekitar perlu dipautkan dengan langkah dan kemajuan; rekod latihan perlu menyatakan peserta dan kandungan; komitmen pembekal juga perlu disemak berdasarkan keperluan penilaian dan susulan yang terpakai. Dokumen baharu hendaklah mencatat tarikh kelulusan dan tarikh kuat kuasa sebenar, bukan diberi tarikh lampau seolah-olah sistem sudah wujud sebelum ini.
Kaedah dan syarat dokumen
EcoVadis meliputi Alam Sekitar, Buruh dan Hak Asasi Manusia, Etika serta Perolehan Mampan. Sebanyak 21 kriteria dipilih berdasarkan aktiviti, saiz dan lokasi perniagaan. Sediakan maklumat berdasarkan soalan yang diaktifkan untuk penilaian semasa; jangan anggap semua kriteria sebagai senarai tetap.
Setiap penilaian membenarkan sehingga 55 dokumen baharu dimuat naik; dokumen daripada penilaian terdahulu tidak dikira dalam had semasa. Dasar dan dokumen tindakan biasanya sah selama 8 tahun, manakala laporan KPI biasanya selama 2 tahun; semak keperluan setiap item. Jangan gabungkan dokumen yang tidak berkaitan semata-mata untuk mengelakkan had.
Pingat ditentukan berdasarkan prestasi relatif dan syarat kelayakan. Pada masa ini Platinum, Gold, Silver dan Bronze masing-masing sepadan dengan persentil ke-99, ke-95, ke-85 dan ke-65, tertakluk juga pada skor minimum tema, sektor dan syarat 360° Watch. Keputusan terpakai kepada entiti yang dinilai dan bukan pensijilan kemampanan untuk semua produk.
Aliran projek untuk dibincangkan
- Sahkan syarikat, lokasi, soal selidik dan tarikh akhir; semak bidang penambahbaikan yang dikenal pasti dalam kad skor terdahulu.
- Padankan soalan dengan dasar, pelaksanaan dan prestasi serta catat skop dan tarikh dokumen.
- Asingkan perkara yang boleh digunakan, perlu dikemas kini dan belum dilaksanakan; minta jabatan bertanggungjawab mengesahkan penambahbaikan dan bukti.
- Semak konsistensi jawapan dengan lampiran, dapatkan kelulusan syarikat sebelum penyerahan dan rancang penyelenggaraan data bagi kitaran seterusnya.
Maklumat awal dan skop hasil
Sediakan maklumat entiti dinilai, soal selidik, dasar, rekod latihan dan risiko, maklumat prestasi serta sijil. Hasil yang boleh dibincangkan termasuk senarai bukti, daftar jurang dan penambahbaikan, semakan jawapan dan indeks versi. Hadkan pengendalian maklumat sensitif kepada yang perlu sambil mengekalkan konteks untuk menilai kesesuaian dokumen.
Penilaian tempoh dan yuran
Masa untuk menyusun bukti sedia ada berbeza daripada masa untuk membina sistem dan mengumpulkan rekod baharu. Penyelarasan antara lokasi, penambahbaikan pembekal dan masa pemprosesan pihak penilai perlu dijadualkan secara berasingan. Sahkan khidmat bimbingan dan pelan platform sebagai perkara berasingan.
Soalan lazim
Bolehkah dasar kumpulan digunakan terus?
Sahkan bahawa dasar meliputi entiti yang dinilai dan pelaksanaannya di lokasi boleh dibuktikan. Keahlian dalam kumpulan yang sama tidak menjadikan semua dokumen terpakai secara automatik.
Adakah lebih banyak lampiran sentiasa lebih baik?
Perkara utama ialah kerelevanan, ketulenan dan sokongan terhadap jawapan. Had dokumen bukan sasaran skor.
Adakah dasar baharu bermakna penambahbaikan sudah selesai?
Semak sama ada pelaksanaan dan hasil turut dibuktikan mengikut soalan. Kelulusan dasar, permulaan pelaksanaan dan susulan prestasi perlu ditunjukkan secara berasingan.
Bolehkah kad skor digunakan selama-lamanya?
Kad skor serta pingat atau lencana berkaitan sah selama 12 bulan berdasarkan tarikh platform. Penilaian semula mengikut peraturan semasa dan kesinambungan anugerah tidak dijamin.
Rujukan rasmi
Rujukan di atas menyokong metodologi dan skop. Aliran kerja dan hasil pada halaman ini ialah cadangan untuk perbincangan projek.
Kembali ke gambaran keseluruhan ESG｜Hubungi Captain International untuk membincangkan keperluan