EcoVadis
EcoVadis 評鑑與管理證據準備
評鑑資料要能說明受評公司訂了什麼政策、如何執行，以及產生哪些可追蹤結果。整理前先確認受評實體，再將問卷與現有紀錄逐項對照，避免集團文件與當地執行脫節。
適用對象與啟動時機
首次收到邀請、準備重評，或需要依評分卡安排改善時，可先提供問卷及前次結果。資料不足的項目要區分需更新文件與需實際推動措施，兩者需要不同時間。
從政策追到行動和結果
環境目標應連到措施與進度，訓練要保留對象與內容，供應商承諾也要核對適用的評估及追蹤要求。新訂文件記錄真實核准與生效日期，不能倒填成過去已有的制度。
適用方法與文件條件
EcoVadis 涵蓋環境、勞工與人權、商業道德及永續採購，21 項準則依企業活動、規模與地點等選用。資料準備從當期啟用題目出發，不直接把全部準則當固定清單。
每次評估可新增上傳最多 55 份文件，先前評估文件不計入本次額度。政策及行動文件一般時效為 8 年，KPI 報告為 2 年，仍須核對各項要求；不應為規避額度拼接不相關資料。
獎牌以相對表現及資格條件判定，鉑金、金、銀、銅牌目前對應第 99、95、85、65 百分位，另有主題最低分、產業與 360° Watch 等條件。結果適用受評實體，不是全部產品的永續認證。
Service Process
可討論的專案流程
核對公司、據點、問卷及期限，檢視前次評分卡指出的改善領域。
建立題目、政策、執行及績效的對照，記錄涵蓋範圍與文件日期。
將可使用、需更新及待實施事項分開，由責任部門確認改善及證據。
檢查回答與附件一致性，由企業核准送件，安排下期資料維護。
初談資料與交付範圍
準備受評資訊、問卷、政策、訓練與風險紀錄、績效及證書。可討論證據清單、缺口與改善表、回答檢核及版本索引；敏感資料按必要範圍處理，同時保留判斷文件適用性的資訊。
時程與費用如何評估
單純整理已存在的證據，與建立制度後累積紀錄的工時不同。跨據點協調、供應商改善及評估方處理時間須分開排程，輔導及平台方案亦分項確認。
FAQ
常見問題
集團政策可以直接使用嗎？
要確認政策涵蓋受評實體，並能提供當地執行依據；同屬集團不代表所有文件自動適用。
附件越多越有利嗎？
重點是相關性、真實性與可支持的回答，文件上限不是得分目標。
新政策完成就能表示改善完成嗎？
還要依題目確認實施與結果，政策核准、開始執行與成效追蹤應分別呈現。
評分卡可以永久沿用嗎？
評分卡及相關獎牌、徽章有效期為 12 個月，以平台日期為準；重評依當期規則進行，不保證維持獎項。
官方依據
以上來源支持方法與適用範圍，本文流程及交付為專案討論建議。
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