用 WorkBuddy 整理會議資料：從第一份 Word 到能交付的簡報

部門會議結束後，主管要一份紀錄，執行同仁要知道誰負責什麼，下次追蹤還需要簡報。這三份資料若各做一次，很容易出現日期不同、負責人漏填，或尚在討論的意見被寫成決議。

第一次使用 WorkBuddy，可以選這種範圍明確的工作練習：先核對一份會議文字，再把確認內容轉成 Word 與簡報。官方文件列有文件生成、修改及依素材製作簡報的功能；以下流程是建議練習，成果仍需在自己的版本與帳號環境驗收。官方文件教學

先準備一份可以安心重做的資料

使用 Windows 時，可依官方指南確認系統、下載、安裝與登入。中國站文件列 Windows 10 以上及 x64，其他架構支援需查看當下版本；其他作業系統也應選對應的官方安裝說明。Windows 安裝指南

練習素材可以是自行撰寫的會議摘要，或公司允許處理的去識別副本。先用已整理好的文字，避免同時處理錄音辨識與會議內容判讀，發生錯誤時才找得到原因。

建議建立一個專用資料夾，分別放原始副本、待確認稿與確認稿。WorkBuddy 的工作區是任務主要讀取及儲存檔案的位置；選定目錄後，請它列出檔名和路徑，核對是否讀到這次的素材。工作區及權限說明

第一個交付物是決議表

整理會議最需要保留的是語意差別。「建議由業務部處理」和「業務部同意負責」會產生不同的待辦事項。下列指令可作為起點，檔名依實際資料調整。

請讀取「會議摘要.txt」，整理成討論事項、已確認決議與待確認問題。
每項決議列出原文位置、工作內容、負責人和期限。
原文沒有明確指派或日期時，填寫「待確認」，不要自行補上。
請另外列出彼此矛盾或無法判斷是否通過的敘述。
這一步先交表格，不製作正式紀錄、不修改來源檔。

由熟悉會議的人核對表格，尤其留意否定句、附帶條件與尚未定案的日期。需要補充的決議可以另記確認人與確認時間，讓後續文件看得出哪些內容來自原文、哪些是會後補充。

這份表確認後，再用它作為文件來源。如此修改期限時，有一處可以追溯，不必在不同版本中猜測哪個日期有效。

製作 Word 時，把可修改列入要求

官方教學建議交代文件目標、讀者及結構，也支援在原任務中提出修改需求。實際工作可再補上輸出位置與哪些內容不得改動。文件生成與修改

請依已確認的決議表製作繁體中文會議紀錄，輸出為 .docx。
包含會議資訊、討論摘要、決議與待辦表；缺少的會議資訊保留待確認。
保留決議的條件、負責人與期限，不另增結論。
標題與正文使用可編輯文字，待辦事項使用表格。
另存到待確認稿資料夾，完成後列出檔名與未完成事項。

拿到檔案後，用 Word 或預定使用的辦公軟體開啟，試改一個期限、增加一列待辦，再另存。副檔名正確，仍可能有文字變成圖片、表格跨頁斷裂或字型替換等問題。這些要看實際檔案才能確認。

簡報沿用決議，不替會議補出成果

給主管追蹤的簡報，可以安排為本次要決定的事、目前進度、未解問題及後續安排。這是本文建議的結構，頁數依內容決定；沒有進度數據，就保留缺口，不把待辦改寫成已完成成果。

交辦時可指定：「僅使用確認稿，將未完成事項集中呈現；每個日期與數字保留來源。先交大綱，確認後輸出可修改的 .pptx。」完成後，對照決議表檢查人名、日期與狀態，再測試一頁表格和一段文字能否編輯。若需要沿用公司範本，也要檢查版型、頁碼及頁尾。

缺少能力時，再選一個技能試做

WorkBuddy 的技能可加入特定工具及工作流程，官方提供查找、匯入、建立及啟用管理；部分技能可能將輸入送往第三方。若目前任務缺少文件處理能力，先確認失敗原因，再選與需求相符的技能，以同一份練習素材測試。官方技能說明

權限也應配合工作範圍。官方的預設權限允許部分日常寫入，遇到特定風險操作才要求確認，並非每一次修改都會詢問。第一次練習建議保留預設權限與原始副本；遇到額外安裝或批次修改要求，先了解用途及影響範圍。官方權限說明

留一份可以判斷是否值得續用的紀錄

下面是建議的試行驗收表，可由使用者與文件負責人共同填寫。

是否繼續使用，可以依修訂量和交付品質決定。若每次都需要重寫決議，先調整素材與交辦方式；若內容穩定、只有固定版面需要修改，再考慮將這段流程保存成可重用的技能。