用 WorkBuddy 整理会议资料：从第一份 Word 到可交付的简报

部门会议结束后，主管需要会议记录，执行人员需要知道每项工作由谁负责，下一次追踪时还可能需要简报。如果三份资料分别整理，容易出现日期不一致、负责人遗漏，或把仍在讨论的意见写成已确认决议。

第一次使用 WorkBuddy，可以从范围明确的任务开始练习：先核对一份会议文字，再把确认后的内容转换成 Word 和简报。官方文件介绍了文件生成、修改及依据素材制作简报等功能；以下是建议的练习流程，实际成果仍须在自己的版本和账号环境中验收。官方文件教学

先准备一份可以安心重做的资料

在 Windows 上使用时，可依官方指南确认系统要求、下载、安装及登录。中国站文件列出的要求为 Windows 10 以上及 x64；其他架构的支援情况须查看当下版本。使用其他操作系统时，也应查找相应的官方安装说明。Windows 安装指南

练习材料可以是自行撰写的会议摘要，或公司允许处理的去识别副本。先使用已整理的文字，避免同时处理录音转写和会议内容判断，这样出现错误时更容易找出原因。

建议建立专用文件夹，分别存放原始副本、待确认稿和确认稿。工作区是 WorkBuddy 主要读取和保存任务文件的位置。选择目录后，请工具列出文件名和路径，确认它读到的是本次练习材料。工作区与权限说明

第一个交付物是决议表

整理会议时最需要保留的是原话的语义差别。“建议由业务部门处理”和“业务部门同意负责”会产生不同待办事项。以下指令可以作为起点，文件名请依实际材料调整。

请读取“会议摘要.txt”，整理为讨论事项、已确认决议和待确认问题。
每项决议列出原文位置、工作内容、负责人和期限。
原文没有明确指派负责人或日期时，填写“待确认”，不要自行补充。
另外列出彼此矛盾，或无法判断是否通过的陈述。
这一步先输出表格，不制作正式会议记录，也不要修改来源文件。

请熟悉会议内容的人核对表格，特别检查否定句、附带条件和未定案日期。需要补充的决议，可以另记确认人和确认时间，让后续文件看得出哪些内容来自原文、哪些是会后补充。

表格确认后，再以它作为制作文件的来源。这样修改期限时有明确依据，不必在不同版本之间猜测哪个日期有效。

制作 Word 时，把可编辑性列入要求

官方教学建议说明文件目标、读者和结构，也支持在原任务中提出修改要求。实际工作还可以指定输出位置，以及哪些内容不得更动。文件生成与修改

请依据已确认的决议表制作简体中文会议记录，输出为 .docx。
包含会议资讯、讨论摘要、决议和待办表；缺少的会议信息保留为待确认。
保留决议的条件、负责人和期限，不要增加结论。
标题和正文使用可编辑文字，待办事项使用表格。
另存至待确认稿文件夹，完成后列出文件名和未完成事项。

取得文件后，用 Word 或预定的办公软件打开，试着修改一个期限、增加一项待办，再另存。副档名正确仍可能出现文字变成图片、表格跨页断裂或字体替换等问题，须在实际文件中检查。

简报沿用决议，不替会议补出成果

供主管追踪的简报可安排本次要决定的事项、目前进度、未解决问题和后续安排。这个结构是本文建议，页数应依内容决定；没有进度数据时应保留缺口，不能把待办事项改写成已完成成果。

交办时可说明：“仅使用确认稿，将未完成事项集中呈现；每个日期和数字保留来源。先提供大纲，确认后再输出可修改的 .pptx。”完成后，对照决议表检查人名、日期和状态，再测试表格和文字是否可以编辑。若需套用公司模板，也要检查版型、页码和页尾。

缺少能力时，再选择一项技能试做

WorkBuddy 技能可加入特定工具和工作流程。官方说明提供查找、导入、建立和启用管理等功能；部分技能可能会将输入传送给第三方。如果当前任务缺少文件处理能力，应先确认原因，再选择符合需求的技能，以同一份练习材料测试。官方技能说明

权限也要符合任务范围。官方默认权限允许部分日常写入，只有遇到特定风险操作时才要求确认，因此并非每次修改都会询问。第一次练习建议保留默认权限和原始副本；如工具要求额外安装或批次修改，应先了解用途和影响范围。官方权限说明

留下可判断是否值得继续使用的记录

下表是建议的试行验收表，可由使用者与文件负责人共同填写。

是否继续使用，可依修订量和交付品质决定。如果每次都要重写决议，可先调整材料与交办方式；如果内容稳定，只需固定修改版面，再考虑将流程保存为可复用技能。