收到客户的生物多样性问卷时，第一份有用的资料通常是据点清单。企业有哪些工厂、各地点从事什么活动、原料来自哪里，都会影响后续需要查找的自然资料。只有公司登记地址，还不足以说明生产活动与栖地之间的关系。
如果企业目前只有环境管理和采购记录，可以先整理现有资料，再决定哪些事项值得进一步评估。以下提供制造业开始工作的建议顺序；它不是特定问卷或揭露框架的完整符合性清单。
先把客户问题拆解为可查证事项
“是否评估过生物多样性”可能包含不同要求。客户可能想知道据点是否邻近敏感区域、原料是否有产地资讯，或企业是否已有管理影响的方案。这些问题需要不同证据。
建议保留问卷原文、适用产品或厂区、资料年度和提交期限，再逐项列出回答所需资料。如果用词不清楚，可向提出要求的一方确认判断方式。回复进度也应反映实际工作状态：“资料盘点中”“已完成初步筛查”和“已进行现场调查”代表不同阶段。
用四类资料连接营运与地点
下表可作为内部工作分配的起点。资料不足时先标注缺项，不要求同仁推估出看似完整的答案。
| 资料类别 | 建议内容 | 可先询问的部门 |
|---|---|---|
| 据点清单 | 地址、坐标或边界、用途、营运状态及资料来源 | 厂务、总务、工程 |
| 活动与环境记录 | 主要制程、取水、排放、土地使用及已知改善工作 | 生产、环境安全、厂务 |
| 采购来源 | 主要原料、供应商、生产地资讯及无法追溯的项目 | 采购、供应链管理 |
| 现有调查与要求 | 环境资料、客户要求、相关调查报告及日期 | 环境安全、业务、管理部门 |
采购单上的供应商地址可能只是办公室，并非原料生产地。如果暂时只知道供应国家，应保留这个资料精度，并另列哪些原料需要向上游追问。据点位置也要区分企业自有土地边界与工具设定的查询范围。
根据尚未回答的问题选择工具
ENCORE 将经济活动与生态系统服务依赖、自然压力相连，可用来形成初步查证方向。企业可从自身实际活动出发，查阅可能涉及的依赖与压力，再回头核对厂内记录。ENCORE 方法说明
但 ENCORE 的关联与评级属于全球层级的筛查资料。官方说明，某项活动与某种依赖或影响有关联，并不代表从事该活动的每家公司都有相同的依赖或影响；仍需考虑企业和地点条件。不能把产业评级直接填成某工厂已确认的结论。ENCORE 使用限制
如果缺少据点附近的生物多样性资讯，IBAT 提供物种红色名录、重要生物多样性区域及保护与保育区域资料，可支持空间筛查。查询时仍要保存所用数据的版本和范围，并核对所在地资料。IBAT 数据说明
工具结果可以纳入工作底稿，但最好另外说明每项发现“对哪个据点、哪项活动可能有意义”，让生产、采购和管理人员知道后续应如何处理。
从筛查走向管理，需说明影响如何发生
TNFD 的 LEAP 方法分为定位、评估依赖与影响、评估风险与机会，以及准备回应和揭露。它提供评估顺序，并不表示取得一张地图就完成了整项评估。TNFD LEAP 指引
企业可以先选一项资料较清楚的活动，写出供讨论的说明：活动在哪里发生、使用或改变了什么、哪些对象可能受影响、有哪些记录可供查证。尚未证实的关联应标注为假设，并交由适当人员补查。
之后再安排后续工作：需要确认地点资讯时由厂务补资料；涉及原料产地时请采购追溯；需要专业调查时，先明确列出要回答的问题，再评估调查范围。这是建议的分工方式，实际职责仍应由企业依组织安排确定。
第一轮工作应留下可接续的底稿
第一轮不必为所有问题下结论，但应让下一位接手人员找得到依据。建议交付：
- 评估目的、涵盖的据点与活动，以及资料期间。
- 据点和采购清单，并附资料来源及缺项。
- 工具查询条件、版本、主要发现和使用限制。
- 优先补查的问题、负责人及回复期限。
- 目前可回复客户的内容，以及仍无法下结论的事项。
如果客户另有指定格式，可用这份底稿整理回复，并保留字段与证据的对应关系。日后新增据点或更换原料来源时，也能据此找出需要更新的内容。