การเตรียมการประเมิน EcoVadis

เอกสารประเมินควรอธิบายว่าบริษัทที่ถูกประเมินมีนโยบายใด ดำเนินการอย่างไร และเกิดผลลัพธ์ที่ติดตามได้อะไรบ้าง ก่อนจัดเอกสารให้ยืนยันหน่วยงานที่ถูกประเมิน แล้วเทียบคำถามกับบันทึกที่มีทีละข้อ เพื่อไม่ให้เอกสารระดับกลุ่มขาดการเชื่อมโยงกับการดำเนินงานในพื้นที่

ผู้ที่เหมาะสมและช่วงเริ่มต้น

องค์กรที่ได้รับคำเชิญครั้งแรก เตรียมประเมินซ้ำ หรือต้องการกำหนดการปรับปรุงตามบัตรคะแนน สามารถเริ่มจากแบบสอบถามและผลครั้งก่อน รายการที่ข้อมูลไม่พอควรแยกเป็นเอกสารที่ต้องปรับปรุงกับมาตรการที่ยังต้องนำไปปฏิบัติ เพราะใช้เวลาเตรียมไม่เท่ากัน

ติดตามจากนโยบายไปสู่มาตรการและผลลัพธ์

วัตถุประสงค์สิ่งแวดล้อมควรเชื่อมกับมาตรการและความคืบหน้า บันทึกฝึกอบรมควรระบุผู้เข้าร่วมและเนื้อหา ส่วนข้อผูกพันของซัพพลายเออร์ต้องตรวจข้อกำหนดการประเมินและติดตามผลที่เกี่ยวข้อง เอกสารใหม่ควรแสดงวันที่อนุมัติและวันที่มีผลจริง ห้ามลงวันที่ย้อนหลังเสมือนมีระบบดังกล่าวมาก่อน

วิธีการและเงื่อนไขเอกสาร

EcoVadis ครอบคลุมสิ่งแวดล้อม แรงงานและสิทธิมนุษยชน จริยธรรมทางธุรกิจ และการจัดซื้ออย่างยั่งยืน เกณฑ์ 21 ข้อจะเลือกใช้ตามกิจกรรม ขนาด และสถานที่ขององค์กร ควรเตรียมข้อมูลตามคำถามที่เปิดใช้งานสำหรับการประเมินรอบปัจจุบัน ไม่ถือว่าเกณฑ์ทั้งหมดเป็นรายการบังคับตายตัว

การประเมินแต่ละครั้งอัปโหลดเอกสารใหม่ได้สูงสุด 55 ฉบับ เอกสารจากการประเมินก่อนหน้าไม่นับรวมในโควตาครั้งนี้ โดยทั่วไปเอกสารนโยบายและมาตรการมีอายุ 8 ปี ส่วนรายงาน KPI มีอายุ 2 ปี แต่ต้องตรวจข้อกำหนดแต่ละรายการ ห้ามนำเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องมาต่อรวมกันเพื่อเลี่ยงข้อจำกัด

เหรียญรางวัลพิจารณาจากผลการดำเนินงานเทียบกับผู้อื่นและเงื่อนไขคุณสมบัติ ปัจจุบันระดับ Platinum, Gold, Silver และ Bronze สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 99, 95, 85 และ 65 ตามลำดับ และยังมีเงื่อนไขคะแนนขั้นต่ำรายหัวข้อ อุตสาหกรรม และ 360° Watch ผลใช้กับหน่วยงานที่ถูกประเมิน ไม่ใช่การรับรองความยั่งยืนของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

ขั้นตอนโครงการที่หารือได้

ยืนยันบริษัท สถานที่ แบบสอบถาม และกำหนดเวลา พร้อมตรวจหัวข้อปรับปรุงจากบัตรคะแนนรอบก่อน
จัดทำความเชื่อมโยงระหว่างคำถาม นโยบาย การดำเนินการ และผลการปฏิบัติงาน พร้อมบันทึกขอบเขตและวันที่เอกสาร
แยกรายการที่ใช้ได้ ต้องปรับปรุง และยังไม่ได้ดำเนินการ ให้ฝ่ายรับผิดชอบยืนยันมาตรการและหลักฐาน
ตรวจความสอดคล้องของคำตอบกับเอกสารแนบ ให้บริษัทอนุมัติก่อนส่ง และวางแผนดูแลข้อมูลสำหรับรอบถัดไป

ข้อมูลเบื้องต้นและขอบเขตผลงาน

เตรียมข้อมูลหน่วยงานที่ถูกประเมิน แบบสอบถาม นโยบาย บันทึกการฝึกอบรมและความเสี่ยง ข้อมูลผลการดำเนินงาน และใบรับรอง ผลงานที่ตกลงได้อาจประกอบด้วยรายการหลักฐาน ตารางช่องว่างและการปรับปรุง การทบทวนคำตอบ และดัชนีเวอร์ชัน จัดการข้อมูลอ่อนไหวเท่าที่จำเป็น พร้อมเก็บบริบทที่พอใช้ตัดสินความเกี่ยวข้องของเอกสาร

การประเมินระยะเวลาและค่าใช้จ่าย

เวลาที่ใช้จัดหลักฐานที่มีอยู่ต่างจากการจัดตั้งระบบและสะสมบันทึกใหม่ การประสานงานหลายสถานที่ การปรับปรุงของซัพพลายเออร์ และเวลาที่ผู้ประเมินใช้ดำเนินการควรจัดตารางแยกกัน ยืนยันงานให้คำปรึกษาและแผนแพลตฟอร์มเป็นรายการต่างหาก

คำถามที่พบบ่อย

ใช้นโยบายระดับกลุ่มได้ทันทีหรือไม่?

ยืนยันก่อนว่านโยบายครอบคลุมหน่วยงานที่ถูกประเมินและมีหลักฐานการดำเนินงานในพื้นที่ การอยู่ในกลุ่มเดียวกันไม่ได้ทำให้เอกสารทุกฉบับใช้ได้โดยอัตโนมัติ

แนบเอกสารมากยิ่งเป็นผลดีหรือไม่?

ประเด็นสำคัญคือความเกี่ยวข้อง ความถูกต้องแท้จริง และการสนับสนุนคำตอบ จำนวนเอกสารสูงสุดไม่ใช่เป้าหมายคะแนน

ออกนโยบายใหม่แล้วถือว่าปรับปรุงเสร็จหรือไม่?

ต้องตรวจตามคำถามว่ามีการนำไปปฏิบัติและเกิดผลหรือไม่ ควรแสดงการอนุมัตินโยบาย การเริ่มดำเนินการ และการติดตามผลแยกกัน

ใช้บัตรคะแนนเดิมได้ตลอดหรือไม่?

บัตรคะแนนและเหรียญหรือแบดจ์ที่เกี่ยวข้องมีอายุ 12 เดือนตามวันที่บนแพลตฟอร์ม การประเมินซ้ำใช้กฎปัจจุบันและไม่รับประกันว่าจะคงรางวัลเดิมได้

แหล่งอ้างอิงทางการ

แหล่งข้อมูลข้างต้นสนับสนุนวิธีการและขอบเขต ส่วนขั้นตอนและผลงานในบทความนี้เป็นข้อเสนอสำหรับหารือโครงการ

กลับไปยังภาพรวม ESG｜ติดต่อ Captain International เพื่อหารือความต้องการ