บัญชีการปล่อยประจำปีควรอธิบายว่าองค์กรและกิจกรรมใดอยู่ในขอบเขต และตัวเลขมาจากไหน ยืนยันขอบเขต ปี และวัตถุประสงค์ก่อนรวบรวมบันทึกพลังงาน จัดซื้อ และปฏิบัติการ
ช่วงเวลาที่เหมาะสม
องค์กรที่เริ่มจัดทำค่าฐาน ตอบลูกค้า เตรียมเปิดเผยข้อมูล หรือตั้งเป้าลดการปล่อย ควรทำรายการบิลและผู้ดูแลข้อมูลก่อน การซื้อกิจการ เปลี่ยนสถานที่ หรือปรับวิธีก็ควรตรวจว่าข้อมูลแต่ละปียังเปรียบเทียบได้หรือไม่
ทำความเข้าใจบันทึกต้นทาง
ปริมาณซื้อสารทำความเย็นไม่ได้เท่ากับปริมาณรั่วไหลในปีนั้นเสมอไป และค่าใช้จ่ายเดินทางไม่ได้แสดงกิจกรรมการเดินทางโดยตรง ระบุช่วงเวลา หน่วย บริษัท และสถานที่ในข้อมูลแต่ละรายการ ตรวจยอดคงเหลือ กิจกรรม และวิธีคำนวณเพื่อป้องกันข้อมูลซ้ำหรือตกหล่น
ขอบเขตและ Scope
GHG Protocol Corporate Standard ใช้จัดทำบัญชีระดับองค์กร ส่วนพลังงานที่ซื้อและการปล่อยตลอดห่วงโซ่ใช้ Scope 2 Guidance และ Scope 3 Standard กำหนดขอบเขตองค์กรด้วยสัดส่วนการถือหุ้นหรือการควบคุม ซึ่งอาจเป็นการควบคุมทางการเงินหรือการดำเนินงาน และต้องใช้อย่างสม่ำเสมอ
Scope 1 คือการปล่อยโดยตรงจากแหล่งที่เป็นเจ้าของหรือควบคุม Scope 2 คือการปล่อยทางอ้อมจากไฟฟ้า ไอน้ำ ความร้อน และความเย็นที่ซื้อ กิจกรรมต้นน้ำและปลายน้ำอื่นประเมินตาม 15 หมวด Scope 3 พิจารณาการเช่าหรือจ้างภายนอกตามความสัมพันธ์ด้านการควบคุมด้วย
ตลาดที่ต้องรายงานสองวิธีตาม Scope 2 Guidance ให้รายงานทั้งแบบตามสถานที่และแบบตามตลาด พร้อมตรวจคุณภาพเครื่องมือสัญญา เก็บข้อมูลกิจกรรม ปัจจัยการปล่อย รุ่น GWP วิธีประมาณและข้อจำกัด ข้อมูลคาร์บอนเครดิตไม่ได้นำมาหักยอดบัญชีโดยตรง
ขั้นตอนจัดทำบัญชีที่แนะนำ
- ยืนยันวัตถุประสงค์ ขอบเขตองค์กร ปี และนโยบายปีฐาน จัดทำรายชื่อสถานที่และกิจกรรม
- มอบหมายข้อมูลแก่หน่วยงานที่ถือบันทึก และตรวจช่วงเวลา หน่วย และการครอบคลุม
- บันทึกวิธี ปัจจัย และเหตุผลการยกเว้น ตรวจแหล่งปล่อยสำคัญและคุณภาพข้อมูล
- สรุปผลและสาเหตุความเปลี่ยนแปลง ทำดัชนีหลักฐาน และจัดการทบทวน ปรับปรุง และเตรียมตรวจยืนยัน
ข้อมูลและผลงานที่เตรียมได้
เตรียมรายชื่อบริษัทและสถานที่ ความสัมพันธ์การควบคุม บันทึกพลังงาน สารทำความเย็น จัดซื้อ โลจิสติกส์ การเดินทาง และกิจกรรมอื่น ผลงานที่ตกลงได้รวมคำอธิบายขอบเขต บัญชีการปล่อย ไฟล์คำนวณ หมายเหตุคุณภาพข้อมูล และรายการปรับปรุง การตรวจยืนยันอิสระแยกจากงานให้คำปรึกษา
ภาระงานขึ้นอยู่กับจำนวนสถานที่ ปีข้อมูล หมวด Scope 3 และการตอบกลับของผู้ขาย อาจใช้ข้อมูลทุติยภูมิประเมินจุดสำคัญก่อน แล้วเน้นเก็บข้อมูลในแหล่งสำคัญ การเตรียมข้อมูล คำนวณ ใช้แพลตฟอร์ม และตรวจภายนอกควรกำหนดแยกกัน