เมื่อได้รับแบบสอบถามจากลูกค้าหรือคำขอเปิดเผยข้อมูล ให้ตรวจปีกับบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องก่อน การกำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตช่วยแบ่งงานให้ฝ่ายการเงิน อาคาร จัดซื้อ และบุคคล แทนการติดตามข้อมูลใหม่ทุกครั้ง
เลือกงานจากสิ่งที่ต้องส่งมอบ
| ความต้องการ | งานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง |
|---|---|
| จัดทำข้อมูลการปล่อยก๊าซขององค์กรประจำปี | บัญชีก๊าซเรือนกระจก |
| ข้อมูลคาร์บอนของผลิตภัณฑ์ | คาร์บอนฟุตพริ้นท์ผลิตภัณฑ์ |
| ข้อมูลการปล่อยสินค้าให้ลูกค้า EU | เตรียมข้อมูล CBAM |
| เปิดเผยผลกระทบและการจัดการ | รายงาน GRI |
| จัดข้อมูลความยั่งยืนสำหรับนักลงทุน | IFRS S1/S2 |
| ตอบแบบสอบถามด้านภูมิอากาศ น้ำ หรือป่าไม้ | การเปิดเผย CDP |
| ปรับหลักฐานการประเมินผู้ส่งมอบ | EcoVadis, RBA |
| วางเป้าหมายและข้อมูลการดำเนินงานลดการปล่อย | เป้าหมาย SBTi |
| ตรวจความเชื่อมโยงกับธรรมชาติของสถานที่และวัตถุดิบ | ความหลากหลายทางชีวภาพและธรรมชาติ |
วิธีการ ระดับข้อมูล และความรับผิดชอบต่างกันในแต่ละงาน ใช้บันทึกต้นทางร่วมกันได้ แต่รายงานฉบับเดียวไม่ได้ตอบข้อกำหนดทุกกรอบโดยอัตโนมัติ หน้าแต่ละหัวข้อระบุแหล่งอ้างอิงและเงื่อนไขการใช้
เชื่อมการเก็บข้อมูลกับการจัดการภายใน
จัดทำทะเบียนคำขอที่ระบุผู้รับ ช่วงเวลา ขอบเขต เจ้าของข้อมูล และผู้ทบทวนในแต่ละรายการ จากนั้นแยกหลักฐานที่มี รายการที่ต้องคำนวณใหม่ งานที่ยังไม่ดำเนินการ และประเด็นที่ยังไม่ชัดเจน เมื่อไม่มีบันทึกให้ระบุช่องว่างตามจริง ไม่ใช้คำมั่นทั่วไปแทนการปฏิบัติจริง
ขั้นตอนโครงการที่หารือได้
- ยืนยันเอกสารและกำหนดส่ง โดยเก็บข้อความต้นฉบับจากลูกค้าหรือหน่วยงานกำกับ
- ตรวจวิธีที่ใช้และขอบเขตบริษัทหรือสถานที่ แล้วมอบหมายข้อมูลให้หน่วยงานรับผิดชอบ
- จัดทำการคำนวณ ร่างการเปิดเผย หรือคำตอบแบบสอบถาม และตรวจช่วงเวลา นิยาม และหลักฐานไขว้กัน
- ให้องค์กรยืนยันตัวเลขและคำมั่นด้านการจัดการ แล้วจัดรายการอัปเดตและปรับปรุงต่อเนื่อง
ผลงานที่ตกลงได้รวมทะเบียนข้อมูล ไฟล์คำนวณ ร่างการเปิดเผย ดัชนีหลักฐานแบบสอบถาม และรายการติดตามการปรับปรุง การดำเนินงานบนแพลตฟอร์ม การรับรองภายนอก และการยื่นอย่างเป็นทางการต้องกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก
ข้อมูลสำหรับประเมินงาน
ส่งเอกสารคำขอ ปีข้อมูล บริษัทหรือสถานที่ในขอบเขต รายงานปัจจุบัน และกำหนดส่ง จำนวนผลิตภัณฑ์และสถานที่ ความครบถ้วนของข้อมูล การตอบกลับผู้ขาย และรอบการทบทวนมีผลต่อภาระงาน ค่าตรวจภายนอก การประเมิน และแพลตฟอร์มต้องยืนยันแยกกัน