รายงานความยั่งยืนควรแสดงผลกระทบที่สำคัญขององค์กร วิธีจัดการ และข้อสรุปที่ข้อมูลรองรับได้ เริ่มจากข้อมูลการดำเนินงานและผู้มีส่วนได้เสีย สร้างหลักฐานการตัดสินประเด็นสำคัญ แล้วจัดเนื้อหา ตัวชี้วัด และดัชนี
ช่วงเวลาที่เหมาะสม
สำหรับรายงานฉบับแรก การปรับปรุงประจำปี หรือการยกระดับคุณภาพข้อมูลเดิม ให้ยืนยันวัตถุประสงค์การเผยแพร่ ขอบเขตรายงาน และกำหนดเวลา แบบสอบถามและรายงานขององค์กรอื่นใช้ประกอบได้ แต่ใช้แทนการประเมินผลกระทบขององค์กรเองไม่ได้
รายงานผลกระทบและการจัดการอย่างตรงไปตรงมา
นโยบาย มาตรการ ผลการดำเนินงาน และงานที่ยังไม่เสร็จควรเชื่อมโยงกัน อย่ารวมตัวชี้วัดจากบริษัท สถานที่ หรือช่วงเวลาต่างกันเป็นผลกลุ่มโดยไม่มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน อธิบายการเปลี่ยนวิธี เป้าหมายที่ไม่บรรลุ หรือเหตุการณ์สำคัญเมื่อข้อกำหนดที่ใช้กำหนดไว้
มาตรฐาน ประเด็นสำคัญ และคำแถลงการใช้
มาตรฐาน GRI ประกอบด้วยมาตรฐานสากล มาตรฐานอุตสาหกรรม และมาตรฐานรายประเด็น GRI 1, GRI 2 และ GRI 3 ครอบคลุมพื้นฐาน การเปิดเผยข้อมูลทั่วไป และประเด็นสำคัญ มาตรฐานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องช่วยค้นหาผลกระทบที่อาจสำคัญ จากนั้นเลือกมาตรฐานรายประเด็นที่เกี่ยวข้อง
ประเมินความรุนแรงของผลกระทบเชิงลบที่เกิดขึ้นแล้ว ส่วนผลกระทบที่อาจเกิดต้องพิจารณาโอกาสด้วย สำหรับผลกระทบด้านสิทธิมนุษยชนที่อาจเกิด ให้ความสำคัญกับความรุนแรงก่อน แบบสอบถามและเมทริกซ์ช่วยหารือได้ แต่ใช้แทนการตัดสินใจและบันทึกอนุมัติขององค์กรไม่ได้
การจัดทำ “ตาม” มาตรฐาน GRI ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การจัดทำ “โดยอ้างอิง” ยังมีข้อกำหนดเรื่องคำแถลง ดัชนี และการแจ้ง GRI 101: Biodiversity 2024 มีผลใช้ในปี 2026 ส่วน GRI 102: Climate Change และ GRI 103: Energy มีผลตั้งแต่ปี 2027 วางแผนข้อมูลตามกำหนดเผยแพร่และรอบรายงาน และอย่าสับสนกับมาตรฐานสากลรุ่นก่อนที่ใช้หมายเลขใกล้เคียงกัน
ขั้นตอนรายงานที่แนะนำ
- ยืนยันองค์กร ช่วงเวลา แผนเผยแพร่ และวิธีใช้มาตรฐาน รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานและผลกระทบ
- ตรวจมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อมูลผู้มีส่วนได้เสีย บันทึกการเลือกประเด็นสำคัญและผู้รับผิดชอบ
- กำหนดขอบเขต หน่วย แหล่งข้อมูล และผู้ทบทวนของแต่ละตัวชี้วัด พร้อมอธิบายมาตรการและข้อจำกัด
- ตรวจเนื้อหา ตัวเลข ดัชนี และคำแถลงไขว้กัน แล้วให้องค์กรทบทวนและอนุมัติ
ข้อมูลและผลงานที่เตรียมได้
เตรียมผังองค์กร รายงานเดิม ข้อมูลประเด็นสำคัญ นโยบาย ผลการดำเนินงาน และบันทึกเหตุการณ์ ผลงานที่หารือได้รวมเอกสารประเมินประเด็นสำคัญ การแบ่งเจ้าของข้อมูล ร่างบท ดัชนี และรายการปรับปรุง งานออกแบบ แปลภาษา และการรับรองภายนอกต้องกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก
ภาระงานขึ้นอยู่กับจำนวนบริษัทและสถานที่ ประเด็นสำคัญ ความครบถ้วนของข้อมูล และรอบตรวจทาน ควรกำหนดวันปิดข้อมูล การอนุมัติภายใน การเผยแพร่ และการรับรองแยกกัน