EcoVadis 文件采计检核：ISO 证书、GHG 盘查报告与内部 SOP

EcoVadis 的证明文件必须符合文件资格与实质内容要求。未获采计，可能不是企业没有执行，而是提交资料无法证明问卷答案、范围或实施情形。以下整理 ISO 证书、温室气体（GHG）盘查报告及内部 SOP 三类文件的检核方法。

资料查核日期：2026 年 10 月 28 日。 本文适用 EcoVadis Sustainability Ratings 的文件准备；「可提交」、「符合文件资格」与「特定评分指标获采计」并非同一件事，应依当次题目与方法学判断。

一、ISO 证书采计标准检核

ISO 14001、ISO 45001、ISO/IEC 27001 等证书须对应相关永续题目；ISO 9001 品质管理认证不属 EcoVadis 认证指标的采计范围。不能因持有任何 ISO 证书，就认定必然加分。官方 2026 年更新亦停止接受「in-progress」状态作为已取得管理系统认证的证明；稽核报告可否支持其他政策、行动或报告题目，应另行判断。EcoVadis 2026 年方法学更新

检核项目	采计要求与检视方式	常见缺漏与自我查核
1. 证书效期（Validity）	确认评估时仍有效、未暂停或撤销，核对证书及可查验状态。	□ 过期或仅标示换证中；不可把申请、排程或进行中证明当成有效证书。正式展延须核实其效力及当次要求。
2. 受评范畴（Scope）	公司、活动及据点须涵盖受评实体；集团证书应附据点或法律实体对照。	□ 只有总部名称，未证明子公司或受评厂区在认证范围内。
3. 验证机构资格	查明发证的第三方验证机构及该标准的认可资格；认可机构与验证机构须分清楚。	□ 将顾问辅导完成证书当作管理系统认证；只看标志，未查认可范围。
4. 文件完整性（Completeness）	提供主页及列明厂区、范围、展延等必要附页；资料须可辨识与查验。	□ 漏上传附录，导致无法确认地址、活动或效期。

TAF、UKAS、ANAB 等是认可机构，与实际签发管理系统证书的验证机构角色不同。可向发证机构、认可机构或相关公开资料库查核；资料库未查到时也应先厘清资料完整性，而非单凭搜寻结果下结论。ISO：验证与认可说明

二、GHG 盘查报告采计标准检核

ISO 14064-1 或 GHG Protocol 可作为盘查方法依据，采用标准不等於已经第三方查证。EcoVadis 一般 KPI 报告有效期为 2 年；不宜自行等同於固定的「最近两个完整日历年」。应依报告期间、文件日期及平台要求确认资料是否仍在适用时效内。证明文件要求

检核项目	采计要求与检视方式	常见缺漏与自我查核
1. 时效（Recency）	核对 KPI 的 2 年有效期、盘查年度与发布日期；优先提供最新完整年度资料。	□ 2026 年评估仍仅用 2022 年或更早数据；只改封面年份，未更新统计期间。
2. 组织边界与排放范畴	说明受评实体、涵盖据点、期间及 tCO?e；分列 Scope 1、Scope 2，交代方法、系数、排除项目及适用的其他范畴。	□ 只有「总排放」；未区分范畴或缺少计算依据。Scope 2 应按当次问卷区分所在地法与市场法。
3. 第三方查证声明	勾选已查证时，附能对应年度、实体、范围与查证结论的正式声明。	□ 只有内部 Excel，却勾选第三方查证；声明年度或边界与报告不一致。
4. 发布责任与文件管制	列出公司、版本、日期、编制与审查责任，保留依内部制度正式核准的证据。	□ 无日期的试算表截图。各层手签并非所有报告的通用硬性条件；电子核准也须可追溯。

数据与查证声明应成套核对，并保留活动数据、系数来源及计算清册。Scope 2 的填答方式应参考 2026 年方法学更新及当次问卷。

三、内部 SOP 与管理程序采计检核

化学品、采购或废弃物处理程序可支持政策或行动题目；程序存在不代表已充分部署，应搭配适当的执行纪录。

检核项目	采计要求与检视方式	常见缺漏与自我查核
1. 授权与发布日期	文件须可辨识公司、发布／审查日期及正式核准状态；保留签核或文件系统发布纪录。	□ 无来源、日期或核准证据；不必将每份 SOP 均有 CEO 手签当作通则。
2. 文件时效	政策与行动文件一般有效期 8 年，版本更新须反映实际审查。	□ 文件长期未审查；仅修改日期而未真正检视内容。
3. 内容实质度	明定权责、作业步骤、频率、管制标准及纪录，连结实际执行证据。	□ 只有口号，没有流程与落实机制；篇幅长短不是唯一判准。
4. 正式状态（Status）	提供已核准实施、融入既有管理系统的文件。	□ Draft 或尚未实施的预览稿；保密标记本身不等於草案，须看正式状态。
5. 语言与可读性	确保文字可读；官方对英、法、西、德、中、日文以外的文件，要求文字编码格式而非纯图片。	□ 影像文字无法辨识。其他语言不一律需附英文摘要，也不能以摘要代替必要完整证据。

上述日期、文字格式及真实性要求参考 EcoVadis 文件说明。依组织制度补足正式性，避免为问卷临时制造文件或倒填核准日期。

四、上传前快速自我查核表

以下为工作用清单，不是保证得分或一秒通过的判定工具。

[ ] 1. 单档小於 30 MB，且符合当次评估 55 份文件上限。
[ ] 2. 政策／行动符合 8 年、KPI 符合 2 年时效；证书仍有效。
[ ] 3. 公司识别、发布／审查日期及版本可辨识。
[ ] 4. 已正式核准，签核或系统发布纪录可追溯。
[ ] 5. 实体、据点、活动及统计边界涵盖本次受评范畴。
[ ] 6. 使用平台接受格式；PDF、Word 或 Excel 均依用途选择，
       并确认可读性与适用的可搜寻文字要求，不只限 PDF。
[ ] 7. 证书附页、查证声明及关键证据直接呈现在档案内，
       不只放内嵌附件或要求分析师另开连结下载。
[ ] 8. GHG 的年度、单位、Scope 1／2、方法与查证范围相符。
[ ] 9. 题号、文件名称与证据页码已建立对照。
[ ] 10. 未以拼凑无关文件、复制他人内容或虚构实施纪录补件。

55 份上限不应以任意合并无关文件规避；原有管理手册、多据点认证及有脉络的培训资料等有其适用条件。文件数量与合并规则

将证书、GHG 报告及 SOP 各自核对资格，再串连政策、行动与结果，才能让文件清楚反映企业的真实管理成熟度。