Dokumen sokongan mesti memenuhi kelayakan serta kandungan substantif. Tiada markah mungkin kerana bukti tidak menunjukkan jawapan, skop atau pelaksanaan walaupun syarikat telah bertindak. Panduan ini meliputi sijil ISO, inventori gas rumah kaca (GHG) dan SOP dalaman.
Maklumat disemak: 28 Oktober 2026. Untuk EcoVadis Sustainability Ratings, “boleh dimuat naik”, “layak sebagai dokumen” dan “diambil kira dalam indikator tertentu” ialah keputusan berbeza mengikut soalan serta metodologi semasa.
1. Semakan sijil ISO
ISO 14001, ISO 45001 dan ISO/IEC 27001 perlu sepadan dengan soalan kemampanan. Pensijilan pengurusan kualiti ISO 9001 di luar skop indikator pensijilan. Sijil ISO bukan jaminan markah. Kemas kini 2026 juga menghentikan status “in-progress” sebagai bukti pensijilan selesai. Laporan audit mungkin menyokong soalan dasar, tindakan atau pelaporan lain, tetapi perlu dinilai berasingan. Kemas kini metodologi 2026
| Semakan | Keperluan dan cara menyemak | Jurang lazim dan semakan sendiri |
|---|---|---|
| 1. Kesahan | Sahkan masih sah, tidak digantung/ditarik balik dan status boleh disemak. | □ Luput atau baru diperbaharui dalam proses. Permohonan, jadual atau bukti sedang berjalan bukan sijil sah. Sahkan kuasa lanjutan rasmi serta syarat semasa. |
| 2. Skop | Syarikat, aktiviti dan tapak meliputi entiti dinilai; sertakan padanan tapak/entiti undang-undang bagi sijil kumpulan. | □ Nama ibu pejabat sahaja tanpa bukti anak syarikat/tapak dinilai diliputi. |
| 3. Badan pensijilan | Semak badan bebas yang mengeluarkan sijil dan akreditasi standard berkenaan; bezakan badan pensijilan dan akreditasi. | □ Sijil selesai khidmat perunding dianggap pensijilan; hanya melihat logo tanpa skop akreditasi. |
| 4. Kelengkapan | Sertakan sijil utama serta lampiran tapak, skop atau lanjutan yang perlu, jelas dan boleh disahkan. | □ Lampiran tiada hingga alamat, aktiviti atau kesahan tidak dapat disemak. |
TAF, UKAS dan ANAB ialah badan akreditasi, berbeza daripada pengeluar sijil sistem pengurusan. Semak dengan pengeluar, badan akreditasi atau pangkalan data awam. Tiada hasil carian perlu disusuli semakan kelengkapan data dahulu. Penerangan ISO
2. Semakan inventori GHG
ISO 14064-1 atau GHG Protocol boleh menjadi asas inventori; menggunakan standard tidak bermakna pengesahan bebas telah dibuat. Tempoh umum laporan KPI ialah dua tahun, bukan semestinya “dua tahun kalendar lengkap terkini”. Semak tempoh data, tarikh dokumen dan arahan platform. Keperluan dokumen
| Semakan | Keperluan dan cara menyemak | Jurang lazim dan semakan sendiri |
|---|---|---|
| 1. Kemutakhiran | Semak tempoh KPI dua tahun, tahun inventori dan penerbitan; utamakan tahun lengkap terkini. | □ Penilaian 2026 hanya menggunakan data 2022 atau sebelumnya; menukar tahun muka depan tanpa mengemas kini data. |
| 2. Sempadan | Nyatakan entiti, tapak, tempoh dan tCO₂e; asingkan Scope 1/2, kaedah, faktor, pengecualian serta skop lain berkaitan. | □ Jumlah pelepasan sahaja tanpa pecahan atau asas pengiraan. Ikut soalan semasa bagi Scope 2 berasaskan lokasi dan pasaran. |
| 3. Pernyataan pengesahan | Jika mengaku disahkan, lampirkan pernyataan rasmi sepadan dengan tahun, entiti, sempadan dan kesimpulan. | □ Excel dalaman sahaja tetapi mendakwa pengesahan; tahun atau sempadan pernyataan tidak sepadan. |
| 4. Tanggungjawab penerbitan | Kenal pasti syarikat, versi, tarikh, penyedia, penyemak serta kelulusan rasmi mengikut prosedur. | □ Tangkapan skrin tanpa tarikh. Tandatangan tulisan tangan semua peringkat bukan syarat sejagat; kelulusan elektronik mesti boleh dijejaki. |
Semak data bersama pernyataan pengesahan; simpan data aktiviti, sumber faktor dan buku pengiraan. Lihat kemas kini 2026 serta soalan semasa untuk Scope 2.
3. Semakan SOP dalaman
Prosedur bahan kimia, perolehan atau sisa boleh menyokong dasar/tindakan. Kewujudannya sahaja tidak membuktikan pelaksanaan; tambah rekod yang sesuai.
| Semakan | Keperluan dan cara menyemak | Jurang lazim dan semakan sendiri |
|---|---|---|
| 1. Kebenaran dan tarikh | Kenal pasti syarikat, tarikh terbit/semakan dan status diluluskan; simpan kelulusan atau rekod penerbitan terkawal. | □ Tiada sumber, tarikh atau bukti kelulusan. Tandatangan tangan CEO pada setiap SOP bukan peraturan sejagat. |
| 2. Tempoh | Dasar/tindakan umumnya sah lapan tahun; kemas kini mesti mencerminkan semakan sebenar. | □ Lama tidak disemak; hanya mengubah tarikh tanpa menyemak kandungan. |
| 3. Kandungan substantif | Nyatakan peranan, langkah, kekerapan, kawalan, rekod dan bukti pelaksanaan. | □ Slogan tanpa proses atau mekanisme; bilangan halaman bukan penentu tunggal. |
| 4. Status | Dokumen telah diluluskan, berkuat kuasa dan menjadi sebahagian sistem sedia ada. | □ Draf/pratonton belum dilaksanakan. Label sulit sahaja tidak bermaksud draf. |
| 5. Bahasa/kebolehbacaan | Teks jelas. Selain bahasa Inggeris, Perancis, Sepanyol, Jerman, Cina dan Jepun, panduan rasmi meminta teks berkod, bukan imej sahaja. | □ Teks imbasan tidak dikenali. Bahasa lain tidak semestinya memerlukan ringkasan Inggeris; ringkasan tidak menggantikan bukti lengkap. |
Lihat panduan dokumen EcoVadis. Gunakan kawalan sebenar; jangan cipta bukti semata-mata untuk soal selidik atau undurkan tarikh.
4. Semakan cepat sebelum muat naik
Ini senarai kerja, bukan jaminan markah atau penerimaan serta-merta.
[ ] 1. Setiap fail di bawah 30 MB; had 55 dokumen penilaian dipatuhi.
[ ] 2. Dasar/tindakan: lapan tahun; KPI: dua tahun; sijil masih sah.
[ ] 3. Identiti syarikat, tarikh terbit/semakan dan versi dikenal pasti.
[ ] 4. Kelulusan rasmi atau penerbitan terkawal boleh dijejaki.
[ ] 5. Entiti, tapak, aktiviti dan sempadan data sepadan skop dinilai.
[ ] 6. Format diterima: PDF, Word atau Excel mengikut tujuan; semak
kebolehbacaan dan syarat teks boleh dicari, bukan PDF sahaja.
[ ] 7. Lampiran, pernyataan pengesahan dan bukti utama dipaparkan terus,
bukan hanya fail terbenam atau pautan muat turun luar.
[ ] 8. Tahun GHG, unit, Scope 1/2, kaedah serta skop disahkan sepadan.
[ ] 9. Soalan, nama fail dan halaman bukti dirujuk silang.
[ ] 10. Tiada gabungan bukti tidak berkaitan, salinan orang lain atau rekod palsu.
Jangan elak had dengan mencantum fail tidak berkaitan. Manual sedia ada, sijil berbilang tapak dan bahan latihan berkonteks mempunyai syarat tertentu. Had dan peraturan gabungan
Semak kelayakan sijil, laporan GHG dan SOP secara berasingan, kemudian hubungkan dasar, tindakan dan hasil supaya bukti mencerminkan kematangan pengurusan sebenar.