เอกสารสนับสนุนต้องผ่านเกณฑ์คุณสมบัติและเนื้อหาสาระ การไม่ได้คะแนนอาจเพราะหลักฐานไม่ยืนยันคำตอบ ขอบเขตหรือการปฏิบัติ แม้บริษัทได้ทำงานจริง บทความนี้ครอบคลุมใบรับรอง ISO รายงานก๊าซเรือนกระจก (GHG) และ SOP ภายใน
ตรวจข้อมูล: 28 ตุลาคม 2026 สำหรับ EcoVadis Sustainability Ratings การอัปโหลดได้ เอกสารมีคุณสมบัติ และการได้คะแนนในตัวชี้วัดหนึ่ง เป็นคนละเรื่อง ต้องยึดคำถามและวิธีประเมินปัจจุบัน
1. ตรวจใบรับรอง ISO
ISO 14001, ISO 45001 และ ISO/IEC 27001 ต้องตรงคำถามความยั่งยืน ISO 9001 ด้านบริหารคุณภาพอยู่นอกขอบเขตตัวชี้วัดการรับรอง มีใบ ISO ไม่ได้แปลว่าได้คะแนนเสมอ การปรับปรุงปี 2026 ยังเลิกรับสถานะ “in-progress” เป็นหลักฐานว่ารับรองเสร็จแล้ว ส่วนรายงานตรวจประเมินจะสนับสนุนนโยบาย การดำเนินการหรือรายงานข้ออื่นได้หรือไม่ ต้องพิจารณาแยก ปรับปรุงวิธีประเมิน 2026
| หัวข้อตรวจ | เกณฑ์และวิธีตรวจ | ข้อบกพร่องและการตรวจตนเอง |
|---|---|---|
| 1. อายุใบรับรอง | ยืนยันว่ายังมีผล ไม่ถูกพัก/ถอน และตรวจสถานะได้ | □ หมดอายุหรือกำลังต่ออายุ ใบสมัคร ตารางนัดหรือหลักฐานกำลังดำเนินการไม่ใช่ใบรับรองที่มีผล การขยายอายุอย่างเป็นทางการต้องตรวจอำนาจและเงื่อนไขรอบนั้น |
| 2. ขอบเขต | บริษัท กิจกรรมและสถานที่ครอบคลุมผู้รับการประเมิน ใบกลุ่มต้องมีรายการสถานที่/นิติบุคคลเชื่อมโยง | □ มีชื่อสำนักงานใหญ่แต่ไม่ยืนยันว่าบริษัทย่อยหรือโรงงานที่ประเมินอยู่ในขอบเขต |
| 3. หน่วยรับรอง | ตรวจผู้ให้การรับรองอิสระและการรับรองความสามารถของมาตรฐานนั้น แยกหน่วยรับรองออกจากหน่วยรับรองระบบงาน | □ ใช้ใบจบการให้คำปรึกษาแทนใบระบบบริหาร หรือดูโลโก้โดยไม่ตรวจขอบเขตการรับรองระบบงาน |
| 4. ความครบถ้วน | ส่งหน้าหลักพร้อมภาคผนวกสถานที่ ขอบเขตและขยายอายุที่จำเป็น อ่านและตรวจสอบได้ | □ ขาดภาคผนวกจนยืนยันที่อยู่ กิจกรรมหรืออายุไม่ได้ |
TAF, UKAS และ ANAB เป็นหน่วยรับรองระบบงาน ต่างจากหน่วยที่ออกใบระบบบริหาร ตรวจจากผู้ออก หน่วยรับรองระบบงานหรือฐานข้อมูลสาธารณะ หากค้นไม่พบให้ตรวจความครบถ้วนข้อมูลก่อนสรุป คำอธิบาย ISO
2. ตรวจรายงาน GHG
ISO 14064-1 หรือ GHG Protocol ใช้เป็นวิธีจัดทำบัญชีได้ แต่ ใช้มาตรฐานไม่ได้หมายความว่าผ่านการทวนสอบอิสระแล้ว อายุรายงาน KPI ทั่วไปคือสองปี ไม่ควรตีความอัตโนมัติเป็น “สองปีปฏิทินเต็มล่าสุด” ต้องดูรอบข้อมูล วันที่เอกสารและข้อกำหนดแพลตฟอร์ม ข้อกำหนดเอกสาร
| หัวข้อตรวจ | เกณฑ์และวิธีตรวจ | ข้อบกพร่องและการตรวจตนเอง |
|---|---|---|
| 1. ความใหม่ | ตรวจอายุ KPI สองปี ปีบัญชีและวันเผยแพร่ เน้นปีเต็มล่าสุด | □ ประเมินปี 2026 แต่ใช้เพียงข้อมูล 2022 หรือก่อนหน้า เปลี่ยนปีหน้าปกแต่ไม่เปลี่ยนรอบข้อมูล |
| 2. ขอบเขต | ระบุนิติบุคคล สถานที่ รอบและ tCO₂e แยก Scope 1/2 อธิบายวิธี ตัวคูณ รายการยกเว้นและขอบเขตอื่นที่ใช้ | □ มีแค่ยอดรวม ไม่แยกขอบเขตหรือฐานคำนวณ Scope 2 ให้แยกตามพื้นที่และตลาดตามคำถามปัจจุบัน |
| 3. คำแถลงทวนสอบ | หากระบุว่าทวนสอบแล้ว ให้แนบคำแถลงทางการตรงปี นิติบุคคล ขอบเขตและข้อสรุป | □ มีเพียง Excel ภายในแต่กล่าวว่าทวนสอบ หรือปี/ขอบเขตในคำแถลงไม่ตรงรายงาน |
| 4. ผู้รับผิดชอบเผยแพร่ | ระบุบริษัท รุ่น วันที่ ผู้จัดทำและทบทวน พร้อมอนุมัติตามระบบภายใน | □ ภาพตารางไม่มีวันที่ ลายมือทุกระดับไม่ใช่เงื่อนไขสากล อนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ต้องสอบกลับได้ |
ตรวจข้อมูลคู่กับคำแถลง เก็บข้อมูลกิจกรรม แหล่งตัวคูณและสมุดคำนวณ วิธีตอบ Scope 2 ให้ดู ปรับปรุงปี 2026 และแบบสอบถามรอบปัจจุบัน
3. ตรวจ SOP ภายใน
ขั้นตอนสารเคมี จัดซื้อหรือจัดการของเสียสนับสนุนนโยบาย/การดำเนินการได้ แต่มีขั้นตอนไม่ได้พิสูจน์ว่าใช้ทั่วถึง ต้องมีบันทึกปฏิบัติที่เหมาะสม
| หัวข้อตรวจ | เกณฑ์และวิธีตรวจ | ข้อบกพร่องและการตรวจตนเอง |
|---|---|---|
| 1. อนุมัติและวันที่ | ระบุบริษัท วันที่เผยแพร่/ทบทวนและสถานะอนุมัติ เก็บลงนามหรือบันทึกเผยแพร่ควบคุม | □ ไม่มีแหล่ง วันที่หรือหลักฐานอนุมัติ ไม่ควรบังคับว่า SOP ทุกฉบับต้อง CEO ลงมือเซ็น |
| 2. อายุเอกสาร | นโยบาย/การดำเนินการทั่วไปแปดปี รุ่นใหม่ต้องสะท้อนการทบทวนจริง | □ ไม่ทบทวนนาน หรือแก้วันที่โดยไม่พิจารณาเนื้อหา |
| 3. สาระ | กำหนดหน้าที่ ขั้นตอน ความถี่ เกณฑ์ควบคุมและบันทึก เชื่อมหลักฐานปฏิบัติ | □ มีแต่คำขวัญ ไม่มีการควบคุม จำนวนหน้าไม่ใช่เกณฑ์เดียว |
| 4. สถานะ | เป็นเอกสารอนุมัติ ใช้งานแล้วและรวมในระบบเดิม | □ Draft หรือฉบับตัวอย่างยังไม่ใช้ ป้ายลับอย่างเดียวไม่ได้แปลว่าเป็นร่าง |
| 5. ภาษา/อ่านได้ | ต้องอ่านได้ เอกสารนอกภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน เยอรมัน จีน ญี่ปุ่น ให้เป็นข้อความที่เข้ารหัส ไม่ใช่ภาพล้วนตามแนวทางทางการ | □ ภาพอ่านข้อความไม่ได้ ภาษาอื่นไม่จำเป็นต้องมีสรุปอังกฤษทุกกรณี และสรุปไม่แทนหลักฐานครบที่จำเป็น |
ดู คำแนะนำเอกสาร EcoVadis ใช้การควบคุมจริง ไม่สร้างเอกสารเฉพาะตอบแบบสอบถามหรือใส่วันอนุมัติย้อนหลัง
4. ตรวจตนเองก่อนอัปโหลด
รายการนี้เป็นเครื่องมือทำงาน ไม่รับประกันคะแนนหรือผ่านทันที
[ ] 1. แต่ละไฟล์ต่ำกว่า 30 MB และไม่เกิน 55 เอกสารต่อการประเมิน
[ ] 2. นโยบาย/การดำเนินการแปดปี KPI สองปี ใบรับรองยังมีผล
[ ] 3. ระบุบริษัท วันเผยแพร่/ทบทวนและรุ่นได้
[ ] 4. อนุมัติอย่างเป็นทางการและบันทึกเผยแพร่สอบกลับได้
[ ] 5. นิติบุคคล สถานที่ กิจกรรมและขอบเขตข้อมูลตรงขอบเขตประเมิน
[ ] 6. ใช้รูปแบบที่รับ PDF, Word หรือ Excel ตามงาน ตรวจการอ่าน
และข้อกำหนดค้นข้อความที่ใช้ ไม่ได้จำกัด PDF เท่านั้น
[ ] 7. ภาคผนวก คำแถลงและหลักฐานสำคัญแสดงในไฟล์โดยตรง
ไม่ใช่แค่เอกสารฝังตัวหรือลิงก์ให้ดาวน์โหลดเพิ่ม
[ ] 8. ปี GHG หน่วย Scope 1/2 วิธีและขอบเขตทวนสอบสอดคล้อง
[ ] 9. มีตารางเชื่อมข้อคำถาม ชื่อไฟล์และหน้าหลักฐาน
[ ] 10. ไม่รวมไฟล์ไม่เกี่ยวข้อง คัดลอกผู้อื่นหรือสร้างบันทึกเท็จ
ไม่ควรรวมเอกสารไม่เกี่ยวข้องเพื่อเลี่ยงจำนวน คู่มือเดิม ใบรับรองหลายสถานที่และชุดอบรมที่มีบริบทมีเงื่อนไขเฉพาะ จำนวนและกฎรวมเอกสาร
ตรวจคุณสมบัติใบรับรอง รายงาน GHG และ SOP แยกกัน แล้วเชื่อมนโยบาย การดำเนินการและผลลัพธ์ให้สะท้อนวุฒิภาวะระบบบริหารจริง