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ISO 37101

ISO 37101 社區永續管理:先定治理範圍,再談共同成果

社區計畫常有很多參與單位,但誰能作決定、資源由誰投入,未必同樣清楚。永續發展管理可先固定地域與治理安排,再將居民關切轉成各方能承擔的行動與共同檢視。

討論此項需求

適用對象與啟動時機

對社區或地域發展具有相應治理責任的指定組織,在整合計畫、重新協商目標或檢視跨單位工作時,可評估此管理方式。企業參與者應先釐清自身角色,不能將企業範圍直接當成社區範圍。

企業常見挑戰

各單位交出成果卻使用不同地域與期間,資料無法共同解讀;居民提出的問題沒有對應預算與窗口,便容易停留在會議紀錄。管理制度要能辨別可自行處理與需要協商的事項。

方法與適用要求

ISO 37101:2016 及 Amd 1:2024 為社區永續發展管理系統要求與使用指引,適用社區指定組織管理既定地域的發展與協作。若宣稱符合本標準,須滿足全部要求,不可任意排除。 ISO 官方說明

以下為可供討論的專案範圍。各項安排屬工作方法建議,實際承接內容需在需求確認後約定。

地域、治理與參與者

界定社區邊界、指定管理組織及各方權責,確認居民和其他利害關係人如何參與。

議題、目標與資源

將環境、社會及經濟議題對應到實際行動,記錄共同目標、責任、資源及不同意見。

指標與協作改善

先確認地域、期間及資料來源,再檢視進度和居民回饋,使跨單位問題有升級及調整路徑。

Service Process

輔導內容與流程

  1. 確認治理授權與範圍

    對照既有計畫與參與單位,整理能自主決定及需共同協商的事項。

  2. 討論共同優先議題

    透過適當參與方式收集資訊,將關切轉成有責任與資源支持的目標。

  3. 試行一項跨單位行動

    挑選分工清楚的工作追蹤執行,記錄交接、時程及資源不同步的原因。

  4. 共同回顧結果及限制

    用一致口徑呈現進度,向參與者說明資料缺口,協商後續改善與維護。

  5. 建議交付與確認方式

    可約定地域治理說明、利害關係人參與安排、共同議題與行動表、指標定義及協作紀錄。成果確認應能追到某項社區關切如何進入決策與資源分配。

企業需準備哪些資料

  • 地域邊界、指定組織及治理授權資料。
  • 人口、環境、公共服務及既有發展計畫摘要。
  • 居民或利害關係人意見與協商紀錄。
  • 行動、預算、指標來源與改善進度。

初談先使用資料目錄與去識別化樣本,確認用途、存取人員及保存方式後,再提供專案所需資料。

時程與費用如何評估

地域規模、參與者與協商程序決定主要時程。公共工程、專業調查、資料建置及第三方評估分別安排,各單位參與與資源承諾須先確認。

FAQ

常見問題

企業 ESG 報告可以直接取代嗎?

兩者的地域、參與者與治理責任不同,企業資料可作投入,但不能直接視為社區制度。

能選部分條文就宣稱符合嗎?

可參考部分內容改善,但要宣稱符合 ISO 37101,不能任意排除要求。

跨單位進度由誰負責?

需在治理安排中指定協調與回報責任,共同決策事項則保留協商依據。

現有地方計畫能沿用嗎?

可先核對範圍、權責、參與及指標是否一致,再補足管理缺口。

指標資料不完整能開始嗎?

可先列現有資料與缺口,清楚標示地域、期間及限制,再建立必要監測。

適用版本及外部評估怎麼定?

本稿使用已核對的 2016 年版及 2024 修正案;實際驗證方案、範圍與用途另確認。

相關服務與需求諮詢

初談可先提供地域範圍、治理角色與一項需要多方協作的社區議題。 聯絡凱騰

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