สำหรับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย บุคลากรอาชีวอนามัย ฝ่ายบุคคล และหัวหน้างานที่จัดทำขั้นตอนปฏิบัติงานระดับ 3 ครอบคลุมงานกะ งานกลางคืน การทำงานเป็นเวลานาน และภาระงานผิดปกติอื่น ๆ ปรับให้เหมาะกับตารางกะ สภาพงาน บุคลากร และกฎหมายที่ใช้ ก่อนขออนุมัติตามระบบควบคุมเอกสาร
ดาวน์โหลด Markdown (ภาษาจีนตัวเต็ม)
การควบคุมเอกสาร
- บริษัทและสถานที่ ＿＿＿＿
- เลขที่และฉบับเอกสาร ＿＿＿＿
- ผู้จัดทำ ผู้ทบทวน และผู้อนุมัติ ＿＿＿＿
- วันที่มีผลและสรุปการแก้ไข ＿＿＿＿
หน้าที่รับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยประสานแผนป้องกันและทบทวนผล ฝ่ายบุคคลจัดส่งข้อมูลเวลาทำงานและล่วงเวลา หัวหน้างานควบคุมชั่วโมง จัดกำลังคน และปรับงาน บุคลากรอาชีวอนามัยประเมินและติดตาม แพทย์ให้คำแนะนำด้านสุขภาพ การส่งต่อ หรือการปรับงานหลังการสัมภาษณ์ ผู้ปฏิบัติงานรายงานภาระงานที่เปลี่ยนและให้ข้อคิดเห็นได้
ขั้นตอนปฏิบัติงาน
| ขั้นตอน | การดำเนินงาน | บันทึก |
|---|---|---|
| ชี้บ่งภาระงาน | ทบทวนเวลาทำงาน ล่วงเวลา กะกลางคืนติดต่อกัน การพัก และปริมาณงานเป็นระยะ รับรายงานจากผู้ปฏิบัติงานและหัวหน้า กำหนดเกณฑ์เริ่มคัดกรองตามแนวทางและความเสี่ยงขององค์กร ตรวจการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเรื่องชั่วโมงทำงานแยกต่างหาก | สรุปเวลาทำงาน รายงาน และรายการคัดกรอง |
| ประเมินและจัดระดับ | บุคลากรอาชีวอนามัยพิจารณารูปแบบงาน ชั่วโมงทำงาน แบบวัดความเหนื่อยล้า และข้อมูลตรวจสุขภาพที่มี เลือกเครื่องมือและวิธีจัดระดับตามแนวทางของไต้หวัน | วันที่ประเมิน เกณฑ์ และลำดับติดตาม |
| นัดพบแพทย์ | จัดให้พบแพทย์และรับคำแนะนำตามผลประเมิน ส่งต่อเมื่อจำเป็น แจ้งหัวหน้างานเฉพาะข้อจำกัด ระยะเวลา และวันทบทวนที่จำเป็นต่อการปรับงาน | บันทึกการสัมภาษณ์และข้อเสนอแนะการปรับงาน |
| ดำเนินการปรับปรุง | ให้ความสำคัญกับการปรับกำลังคน ตารางกะ และปริมาณงาน ลดชั่วโมง เพิ่มช่วงพัก หรือเปลี่ยนหน้าที่ตามจำเป็น จัดการตรวจสุขภาพ การดูแล และการส่งเสริมสุขภาพตามที่ใช้ กำหนดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด | มาตรการ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนด |
| ประเมินซ้ำ | ตามวันที่ตกลง เปรียบเทียบชั่วโมงทำงาน กะกลางคืนติดต่อกัน และความคิดเห็นของผู้ปฏิบัติงาน ให้บุคลากรอาชีวอนามัยติดตาม หากยังมีความเสี่ยง ให้ปรับมาตรการและนัดประเมินซ้ำ | ผล มาตรการถัดไป และวันประเมิน |
ตัวอย่างบันทึกการสัมภาษณ์และการปรับปรุง
กรณีสมมติ: สายประกอบมีกะกลางคืนติดต่อกันและล่วงเวลาเพิ่มขึ้นในช่วงงานหนาแน่น ผู้ปฏิบัติงานแจ้งว่ายังเหนื่อยหลังพัก บุคลากรอาชีวอนามัยตรวจตารางกะและนัดพบแพทย์ หัวหน้างานเพิ่มกำลังคน ลดกะกลางคืนติดต่อกัน และตรวจการพัก หลังสองสัปดาห์เปรียบเทียบตารางกะ ชั่วโมงล่วงเวลา และความเห็นของผู้ปฏิบัติงาน แล้วบันทึกว่าจะขยายเวลาหรือแก้ไขมาตรการ
การเก็บบันทึก
ข้อ 324-2 ของกฎสิ่งอำนวยความสะดวกด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของไต้หวันกำหนดให้เก็บบันทึกการดำเนินงานสามปี สถานประกอบการที่ต้องจัดบุคลากรทางการแพทย์สำหรับบริการอาชีวอนามัยต้องจัดทำและดำเนินแผนตามแนวทางของหน่วยงานกำกับ ผู้ได้รับยกเว้นสามารถใช้บันทึกหรือเอกสารแทนแผนได้ จำกัดการเข้าถึงข้อมูลสุขภาพและแบบประเมินรายบุคคล ให้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการปรับงานและการปรับปรุง