Untuk petugas keselamatan dan kesihatan pekerjaan, perkhidmatan kesihatan pekerjaan, HR dan penyelia yang menyediakan SOP Tahap 3 atau arahan kerja. Meliputi kerja syif, kerja malam, waktu kerja panjang dan beban kerja berlebihan yang lain. Sesuaikan dengan jadual, persekitaran, kakitangan dan undang-undang yang terpakai sebelum mendapatkan kelulusan mengikut kawalan dokumen.
Muat turun Markdown (Bahasa Cina Tradisional)
Kawalan dokumen
- Syarikat dan tapak ＿＿＿＿
- Nombor dan versi dokumen ＿＿＿＿
- Penyedia, penyemak dan pelulus ＿＿＿＿
- Tarikh kuat kuasa dan ringkasan pindaan ＿＿＿＿
Tanggungjawab
Petugas keselamatan dan kesihatan pekerjaan menyelaras pelan pencegahan dan semakan keberkesanan. HR membekalkan data kehadiran dan kerja lebih masa. Penyelia mengawal waktu kerja, mengatur kakitangan dan melaksanakan pelarasan tugas. Petugas kesihatan pekerjaan menilai dan membuat susulan. Selepas temu bual, doktor menasihati tentang kesihatan, rujukan atau pelarasan tugas. Pekerja boleh melaporkan perubahan beban dan memberi maklum balas.
Prosedur
| Langkah | Tindakan | Rekod |
|---|---|---|
| Kenal pasti beban | Semak kehadiran, kerja lebih masa, syif malam berturut-turut, rehat dan perubahan beban kerja secara berkala. Terima laporan pekerja dan penyelia. Tetapkan pencetus saringan mengikut panduan dan risiko organisasi. Semak pematuhan waktu kerja secara berasingan mengikut undang-undang buruh yang terpakai. | Ringkasan kehadiran, laporan dan senarai saringan |
| Nilai dan kelaskan | Petugas kesihatan pekerjaan mempertimbangkan corak kerja, jam kerja, skala keletihan dan data pemeriksaan kesihatan yang tersedia. Pilih alat dan kaedah pengelasan berdasarkan panduan Taiwan OSHA. | Tarikh, asas penilaian dan keutamaan susulan |
| Atur temu bual | Atur temu bual doktor dan panduan kesihatan mengikut penilaian. Buat rujukan jika perlu. Berikan kepada penyelia sekatan, tempoh dan tarikh semakan yang diperlukan untuk pelarasan tugas. | Rekod temu bual dan nasihat pelarasan tugas |
| Laksanakan kawalan | Utamakan pelarasan kakitangan, jadual dan beban kerja. Pendekkan waktu kerja, tambah rehat atau tukar tugas jika perlu. Atur pemeriksaan, pengurusan dan promosi kesihatan yang berkenaan. Tetapkan penanggungjawab dan tarikh siap. | Langkah kawalan, penanggungjawab dan tarikh siap |
| Nilai semula | Pada tarikh dipersetujui, bandingkan jam kerja, syif malam berturut-turut dan maklum balas pekerja. Petugas kesihatan pekerjaan membuat susulan. Jika risiko berterusan, laraskan tindakan dan tetapkan penilaian seterusnya. | Keberkesanan, susulan dan tarikh penilaian |
Contoh rekod temu bual dan penambahbaikan
Kes rekaan: Semasa musim sibuk, kerja lebih masa dan syif malam berturut-turut meningkat di barisan pemasangan. Seorang pekerja masih letih selepas berehat. Petugas kesihatan pekerjaan menyemak jadual dan mengatur temu bual doktor. Penyelia menambah kakitangan, mengurangkan syif malam berturut-turut dan menyemak rehat. Selepas dua minggu, bandingkan jadual, kerja lebih masa dan maklum balas, serta rekod sama ada kawalan perlu dilanjutkan atau disemak.
Penyimpanan rekod
Peraturan Kemudahan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Taiwan, Perkara 324-2, mewajibkan rekod pelaksanaan disimpan selama tiga tahun. Premis yang wajib menyediakan kakitangan perubatan dan kejururawatan untuk perkhidmatan kesihatan pekerjaan mesti menyediakan dan melaksanakan pelan berpandukan garis panduan pihak berkuasa. Premis yang dikecualikan boleh menggunakan rekod atau dokumen sebagai ganti pelan. Hadkan akses kepada data kesihatan individu dan skala keletihan kepada petugas yang diberi kuasa. Kongsi maklumat yang diperlukan untuk pelarasan dan penambahbaikan sahaja.