供职业安全卫生、劳工健康服务、人事及现场主管编写三级作业标准书或工作指导书。适用于轮班、夜间、长时间工作及其他异常工作负荷。采用前请按排班、工作环境、人员配置和适用法规调整，再按文件管制程序核准。
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文件管制
- 公司和厂区 ＿＿＿＿
- 文件编号和版本 ＿＿＿＿
- 制定、审查及核准 ＿＿＿＿
- 生效日期和修订摘要 ＿＿＿＿
职责
职业安全卫生管理单位统筹预防计划及成效检查。人事提供出勤和加班数据，主管控制工时、安排人力并执行工作调整。劳工健康服务人员开展评估及追踪，医生面谈后提出健康指导、转介或适岗建议。工作人员可主动通报负荷变化并反馈措施效果。
作业步骤
| 步骤 | 执行方式 | 记录 |
|---|---|---|
| 识别负荷 | 定期检查出勤、加班、连续夜班、休息及工作量变化，受理工作人员和主管通报。依指引和组织风险设定筛查启动值，另按适用劳动法规检查工时合规。 | 出勤摘要、通报和筛查清单 |
| 评估与分级 | 劳工健康服务人员综合工作类型、工时、过劳量表和可取得的健康检查资料，依台湾职安署指引选择工具和分级方法。 | 评估日期、依据和追踪优先顺序 |
| 安排面谈 | 按评估结果安排医生面谈和健康指导，必要时转介。主管取得调整工作所需的限制、期限和复评日期。 | 面谈记录及岗位调整建议 |
| 执行改善 | 优先调整人力、排班和工作量，按需缩短工时、增加休息或更换工作内容。安排适用的健康检查、管理及促进，指定责任人和期限。 | 改善措施、责任人及完成期限 |
| 复评与改善 | 按约定日期比较工时、连续夜班和工作人员反馈，由劳工健康服务人员追踪。风险持续时调整措施并安排下次复评。 | 成效记录、后续措施及复评日期 |
面谈与改善记录示例
虚构案例：组装线旺季连续夜班和加班增加，工作人员反映休息后仍容易疲劳。劳工健康服务人员检查班表并安排医生面谈。现场主管增派支援、减少连续夜班并检查休息安排。两周后比较班表、加班及工作人员反馈，记录是否延长或修正措施。
记录保存
依台湾《职业安全卫生设施规则》第 324 条之 2，执行记录保留三年。依法应配置劳工健康服务医护人员的事业单位须参照主管机关指引制定并实施预防计划。依法免配置者可以执行记录或文件代替计划。个人健康与量表资料由授权人员管理，现场仅取得调整工作和改善所需信息。