กรอบนโยบายที่ปรับใช้ได้เพื่อระบุพันธสัญญา ความรับผิดชอบ และหลักการปรับปรุงต่อเนื่องด้านสิ่งแวดล้อม OH&S และความยั่งยืน
ภาพรวม
ปรับนโยบายตามบริบท กิจกรรม ความเสี่ยง หน้าที่ตามกฎหมาย และข้อกำหนดผู้มีส่วนได้เสียขององค์กร แม่แบบเป็นเพียงจุดเริ่มต้น ไม่ใช่หลักฐานว่าระบบนำไปใช้หรือปฏิบัติตามกฎหมายแล้ว
การประเมินและการใช้งาน
นโยบายอาจครอบคลุมการป้องกันมลพิษ ประสิทธิภาพทรัพยากร การทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขภาพดี การมีส่วนร่วมของผู้ปฏิบัติงาน การปฏิบัติตามกฎหมาย การจัดซื้ออย่างรับผิดชอบ ประเด็นภูมิอากาศ และการปรับปรุงต่อเนื่องเมื่อเกี่ยวข้อง
การนำไปใช้
- ขออนุมัติผู้บริหารสูงสุด สื่อสารกับพนักงานและคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง เผยแพร่ตามความเหมาะสม และทบทวนเมื่อบริบทหรือหน้าที่เปลี่ยน หลีกเลี่ยงคำมั่นที่ไม่มีทรัพยากรหรือหลักฐานรองรับ
- ปรับขอบเขตและคำมั่น ตรวจข้อกำหนด กำหนดผู้รับผิดชอบ อนุมัติและสื่อสาร เชื่อมคำมั่นกับเป้าหมายและการควบคุม และทบทวนผลเพื่อปรับปรุง
ตัวอย่างข้อความนโยบาย
เอกสารนี้เป็นตัวอย่างสำหรับร่างนโยบาย “บริษัท ○○ จำกัด” เป็นชื่อที่ต้องกรอกข้อมูล คำมั่น ระบบบริหารและรายละเอียดการอนุมัติต้องปรับให้ตรงกับข้อเท็จจริงขององค์กร บทความนี้ไม่ใช่คำประกาศนโยบายหรือการดำเนินงานของ Captain International
ตัวอย่างนี้ใช้เป็นแนวทางสำหรับส่วนความยั่งยืนหรือ ESG บนเว็บไซต์บริษัท และช่วยร่างนโยบายกับคำมั่นสำหรับการเปิดเผยการจัดการหัวข้อสาระสำคัญตาม GRI 3-3 รวมถึงเชื่อมโยงกับ ISO 45001 และ ISO 14001 การเผยแพร่นโยบายเพียงอย่างเดียวไม่ทำให้การเปิดเผยหัวข้อสาระสำคัญครบถ้วน องค์กรยังต้องอธิบายผลกระทบจริง การดำเนินงาน ผลการติดตาม และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้เสีย
นโยบายสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย และความยั่งยืนของบริษัท ○○ จำกัด
บริษัทใช้มาตรฐานการรายงานความยั่งยืน GRI (GRI 1, GRI 2 และ GRI 3) ให้คำปรึกษาผู้มีส่วนได้เสียและระบุ “ความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน” “การจัดการผลกระทบสิ่งแวดล้อม” และ “ความยั่งยืนของห่วงโซ่อุปทาน” เป็นหัวข้อสาระสำคัญ บริษัทนำระบบ ISO 45001 และ ISO 14001 มาใช้ และดำเนินการตรวจสอบสถานะอย่างรอบคอบตามความเสี่ยง เพื่อจัดการผลกระทบจริงและที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงานต่อบุคลากร สิ่งแวดล้อม และห่วงโซ่อุปทาน บริษัทมุ่งสร้างสมดุลระหว่างการดำเนินธุรกิจ การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม และการอยู่ร่วมกันทางสังคม พร้อมรับผิดชอบต่อพนักงาน ลูกค้า ผู้ส่งมอบ ชุมชนและผู้มีส่วนได้เสียอื่น โดยมีคำมั่นดังต่อไปนี้
- ปฏิบัติตามกฎหมายและแนวปฏิบัติสากล: ปฏิบัติตามกฎหมายสิ่งแวดล้อมและอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง ติดตามข้อกำหนดของหน่วยงานและการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย และพิจารณาหลักสิทธิมนุษยชนกับความยั่งยืนสากลตามความเหมาะสม ประเมินผลกระทบด้านลบและจัดให้มีมาตรการป้องกันและแก้ไข
- ป้องกันอันตรายและจัดการความเสี่ยง: ระบุอันตราย ประเมินความเสี่ยงและโอกาส และตรวจสอบผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม พยายามกำจัดแหล่งอันตราย ลดความเสี่ยง ตรวจพื้นที่ทำงาน และป้องกันเหตุจากงานหรือเหตุผิดปกติทางสิ่งแวดล้อม กำหนดมาตรการสำหรับผลกระทบสำคัญและนำความเสี่ยงมาพิจารณาในการตัดสินใจ
- คุ้มครองสุขภาพและสวัสดิภาพผู้ปฏิบัติงาน: ดูแลสุขภาพกายและใจของพนักงานทั้งหมด รวมถึงผู้รับเหมาที่อยู่ภายใต้การควบคุม ป้องกันโรคจากการทำงาน จัดการตรวจสุขภาพและโครงการส่งเสริมสุขภาพ จัดสถานที่ทำงานที่ปลอดภัย คุ้มครองสิทธิแรงงาน และป้องกันการบาดเจ็บจากงาน โดยเปิดเผยผลการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องตาม GRI 403 เมื่อใช้บังคับ
- บริหารห่วงโซ่อุปทานอย่างรับผิดชอบ: รวมข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย และสิทธิมนุษยชนไว้ในการคัดเลือกผู้ส่งมอบและผู้รับเหมา สัญญา และการประเมินต่อเนื่อง ประเมินผลกระทบและร่วมแก้ไขผลกระทบทางสังคมและสิ่งแวดล้อมที่เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้น อ้างอิง GRI 414 และ GRI 308 ตามความเหมาะสม
- ฝึกอบรมและสร้างความตระหนัก: ให้ความรู้แก่พนักงาน ผู้รับเหมาและคู่ค้าในเรื่องสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยและสุขภาพ สิทธิมนุษยชน และความยั่งยืน เพื่อเสริมความสามารถในการระบุและตอบสนองความเสี่ยง พร้อมสร้างวัฒนธรรมที่ทุกคนเข้าใจความรับผิดชอบต่อผลกระทบ
- สื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียและส่งเสริมการมีส่วนร่วม: จัดให้มีการปรึกษาหารือสองทาง ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วม ปกป้องผู้ที่รายงานเหตุ อันตราย หรือความเสี่ยงโดยสุจริต และห้ามการตอบโต้ เปิดช่องทางรับข้อคิดเห็นจากพนักงาน ลูกค้า ผู้ส่งมอบและชุมชน เพื่อนำไปปรับปรุงหัวข้อสาระสำคัญและนโยบาย
- ปรับปรุงระบบและผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง: ใช้การตรวจประเมินภายใน การทบทวนโดยผู้บริหาร และการติดตามผลเพื่อตรวจความเหมาะสม ความเพียงพอ และประสิทธิผลของนโยบาย ตั้งเป้าหมายที่วัดได้ ติดตามผลและแก้ไขข้อบกพร่อง เผยแพร่วิธีบริหาร เป้าหมายและผลตามความเหมาะสมในรายงานความยั่งยืนหรือเว็บไซต์
- ส่งเสริมความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อมและการดำเนินการด้านภูมิอากาศ: สนับสนุนการจัดซื้อสีเขียว การประหยัดพลังงาน การลดการปล่อย การหมุนเวียนทรัพยากรและการลดของเสีย ประเมินความเสี่ยงและโอกาสจากภูมิอากาศ และเปลี่ยนผ่านสู่คาร์บอนต่ำเมื่อทำได้ พร้อมติดตามและเปิดเผยผลตามมาตรฐาน GRI ด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
ผู้บริหารสูงสุดอนุมัติและประกาศนโยบาย สื่อสารแก่ผู้ปฏิบัติงาน และเผยแพร่ต่อสาธารณะตามความเหมาะสม ทบทวนอย่างน้อยตามรอบการทบทวนหัวข้อสาระสำคัญ และเมื่อกฎหมาย รูปแบบธุรกิจ หรือความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสียเปลี่ยนแปลง
ผู้ลงนาม: กรรมการผู้จัดการ／ประธาน ____________________ วันที่ประกาศ: ______ / ______ / 2026 ฉบับ: V1.0