提供可调整的政策架构,供组织说明环境、职业健康安全及可持续发展的承诺、职责与持续改进原则。
概述
应依组织情境、活动、风险、法律义务及相关方要求调整。范本只是起点,本身不能证明体系已实施或组织已符合法规。
评估与使用
政策可在适用时涵盖污染预防、资源效率、安全健康工作、员工参与、法规遵循、责任采购、气候考量及持续改进。
实务应用
- 取得最高管理层核准,向员工及相关合作方沟通,并按需要公开。组织情境或义务变化时应复核;避免承诺超出资源或证据能力。
- 调整范围与承诺;核对适用要求;指定负责人;核准并沟通;将承诺连结目标与控制;检视绩效并适时更新。
政策示例文本
本文件为政策撰写范本。“○○股份有限公司”为待填写名称。政策承诺、管理制度和核准签署内容须根据企业实际情况调整;本文不是凱騰国际现行政策或制度执行声明。
本范本适用于企业官网的可持续发展/ESG 专区,可供撰写 GRI 3-3 重大主题管理方针中的政策和承诺,并衔接 ISO 45001 职业健康安全管理系统及 ISO 14001 环境管理系统。仅发布政策并不足以完成重大主题揭露;组织还须说明实际影响、采取的行动、绩效追踪和利害关系人参与。
○○股份有限公司环境、职业健康安全与可持续发展政策
本公司依据 GRI 可持续发展报告标准(GRI 1、GRI 2、GRI 3),通过利害关系人咨询与重大主题鉴别,将“职业安全与健康”“环境影响管理”“供应链可持续发展”列为核心重大议题。本公司导入 ISO 45001 与 ISO 14001 管理系统,通过风险导向的尽职调查管理营运对人员、环境和供应链造成的实际与潜在影响,追求营运发展、环境保护和社会共融的平衡,并对员工、客户、供应商、社区及其他利害关系人履行可持续发展责任,承诺如下:
- 遵守法规与国际规范: 遵循环境保护及职业健康安全相关法律和主管机关要求,参考适用的人权与可持续发展国际规范,定期追踪法规更新并检视营运合规性。依 GRI 揭露精神评估营运活动的负面影响,建立预防和矫正机制。
- 预防危害并尽职管理风险: 持续进行危害辨识及风险与机会评估,主动识别工作场所人员安全、健康和环境污染的潜在影响。尽力消除危害源、降低风险、执行自主检查,预防职业事故和环境异常事件。针对已识别的重大影响制定管理措施,并将风险思维纳入营运决策。
- 保障员工健康与福祉: 重视所有员工(包括由本公司管理的承包商工作人员)的身心健康,预防职业病,推动健康检查、健康管理及促进方案,并提供安全的工作环境。保障劳动权益、预防职业伤害;适用时依 GRI 403 职业健康安全主题标准,在可持续发展报告中揭露职业伤害、职业病等绩效。
- 管理责任供应链: 将环境、职业健康安全和人权要求纳入供应商及承包商遴选、合同和后续评估,进行供应商影响评估,识别供应链中实际及潜在的社会与环境负面影响,并与合作伙伴共同改善。适用时参考 GRI 414 供应商社会评估及 GRI 308 供应商环境评估。
- 开展培训并提升认知: 为员工、承包商和合作伙伴提供环境保护、职业健康安全、人权及可持续发展培训和宣导,强化风险辨识与应对能力,建立安全且可持续的组织文化,使工作人员了解自身对人员和环境影响所负的责任。
- 沟通并鼓励员工参与: 建立双向沟通和咨询机制,鼓励员工参与职业健康安全、环境及可持续发展议题。保障员工善意通报事故、危害和风险的权利,禁止报复。建立多元管道回应员工、客户、供应商和周边社区的意见,并将意见作为更新重大主题和调整政策的依据。
- 持续改善管理系统与绩效: 通过内部稽核、管理层审查和绩效监测,定期检视政策与管理系统的适切性、充分性和有效性。设定可衡量的职业健康安全与环境目标,追踪成效,并针对缺失采取矫正和预防措施。适当时在可持续发展报告或官网公开管理方针、目标和执行成果,接受利害关系人检视。
- 推动环境可持续发展与气候行动: 推广绿色采购、节能减碳、资源循环利用和废弃物减量,评估营运面对气候变化的风险与机会,并在可行范围内推动低碳转型、降低对生态环境的影响。依适用的 GRI 环境主题标准盘点并揭露环境绩效。
本政策由最高管理层核准发布,向全体工作人员传达,并按适用情况公开于公司官网。组织配合年度重大主题检视,并因应法规、营运模式和利害关系人期待适时审查与修订。本政策可作为永续报告政策内容的依据,但不能替代完整的重大主题管理成效揭露。
签署: 总经理/董事长 ____________________ 发布日期: 2026 年 ______ 月 ______ 日 版本: V1.0
