งานพิมพ์นิรภัยต้องควบคุมทั้งข้อมูลและสิ่งของจริง ก่อนส่งมอบควรตอบได้ว่าใครเข้าถึงต้นฉบับได้ แม่พิมพ์นำไปทำซ้ำได้หรือไม่ กระดาษนิรภัยและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตรวจนับอย่างไร และทำลายของเสียแล้วหรือยัง การหารือโครงการเริ่มจากติดตามงานพิมพ์หนึ่งคำสั่งตั้งแต่รับงานจนถึงการจัดการขั้นสุดท้ายได้
ผู้ที่เหมาะสมและช่วงเริ่มต้น
องค์กรที่รับงานพิมพ์ซึ่งมีข้อกำหนดด้านความลับหรือความปลอดภัย หรือได้รับคำขอจากลูกค้าให้ควบคุมต้นฉบับ วัสดุ กระบวนการและการส่งมอบ สามารถประเมินความเหมาะสมของ ISO 14298 ได้ การเพิ่มสถานที่จ้างภายนอก การปรับอุปกรณ์ หรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยก็เป็นจังหวะทบทวนความรับผิดชอบและขอบเขตการควบคุม
ความท้าทายที่พบบ่อย
- ไฟล์ แม่พิมพ์ และกระดาษมีผู้ดูแลต่างกัน แต่ตรวจสอบรวมตามคำสั่งซื้อเดียวกันไม่ได้
- ไม่รวมจำนวนพิมพ์เพิ่มหรือพิมพ์ทดสอบ จึงกระทบยอดวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ความสูญเสีย และการทำลายไม่ได้
- ซัพพลายเออร์เข้าถึงข้อมูลอ่อนไหวได้ แต่สัญญาและข้อจำกัดการเข้าถึงไม่ชัดเจน
- เมื่อเกิดการสูญหาย มีเพียงการชดเชยจำนวนโดยไม่ได้ตรวจความเสี่ยงข้อมูลหรือวัสดุรั่วไหล
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
แค็ตตาล็อก ISO ระบุ ISO 14298:2021 และ Amendment 1:2024 เป็นข้อกำหนดระบบการจัดการงานพิมพ์นิรภัย ความต้องการด้านความปลอดภัยของลูกค้าต้องเชื่อมกับมาตรฐานที่ใช้และระบบขององค์กร ห้ามอธิบายการควบคุมระบบว่าเป็นการรับประกันว่าผลิตภัณฑ์จะปลอมแปลงไม่ได้โดยเด็ดขาด
ขอบเขตที่หารือได้ ได้แก่ ทรัพย์สินและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การอนุญาตและการรักษาความลับของบุคลากร สถานที่และผู้มาติดต่อ รุ่นของต้นฉบับและการเข้าถึงดิจิทัล การตรวจนับวัสดุนิรภัย การจ้างภายนอกและการส่งมอบขนส่ง การทำลายของเสีย ตลอดจนการรายงานและสอบสวนเหตุการณ์
เนื้อหาและขั้นตอนการทำงาน
ยืนยันคำสั่งงานและข้อกำหนดความปลอดภัย
เลือกงานพิมพ์ตัวแทน เปรียบเทียบกับข้อตกลงลูกค้า และระบุข้อมูลลับ วัสดุนิรภัย เงื่อนไขส่งมอบ และผู้รับผิดชอบ
ติดตามการเข้าถึงและกระแสวัสดุ
ติดตามไฟล์ตั้งแต่รับเข้า การทำแม่พิมพ์ การพิมพ์ การจัดเก็บ และการส่งมอบ ตรวจสอบพนักงานและผู้รับจ้างภายนอกที่เข้าถึงทรัพย์สิน อาจจัดทำทะเบียนทรัพย์สินและสิทธิ์เข้าถึง
ทดลองตรวจนับจำนวนและจัดการเหตุการณ์
เชื่อมบันทึกวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานพิมพ์ทดสอบ ความสูญเสีย และการทำลาย กำหนดวิธีจัดการและยกระดับรายงานเมื่อพบส่วนต่าง เพื่อไม่ปิดส่วนต่างตามขั้นตอนปกติโดยไม่สอบสวน
ตรวจว่าการควบคุมยังมีประสิทธิผล
สุ่มตรวจหลักฐานการส่งต่องาน การเข้าถึง และการทำลาย จัดการฝึกอบรมและทบทวนภายใน ผลงานอาจได้แก่รายการช่องว่างกระบวนการ บันทึกกระทบยอด และตารางติดตามการปรับปรุงความปลอดภัย
ข้อมูลที่ควรเตรียม
เตรียมเงื่อนไขคำสั่งงานที่ลบข้อมูลระบุตัวตนแล้ว ข้อมูลสถานที่และขั้นตอนควบคุมสิทธิ์ไฟล์และแม่พิมพ์ การกระทบยอดวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่งที่จ้างภายนอก และบันทึกการทำลาย สำหรับการหารือครั้งแรกสามารถปิดบังลายพิมพ์นิรภัยและรายละเอียดอ่อนไหว แล้วตกลงวิธีตรวจข้อมูลภายใต้มาตรการคุ้มครองข้อมูล
การประเมินระยะเวลาและค่าใช้จ่าย
ปริมาณงานขึ้นกับจำนวนสถานที่ ประเภทผลิตภัณฑ์นิรภัย จุดจ้างภายนอก และคุณภาพบันทึกที่มี การออกแบบป้องกันการปลอมแปลง การพัฒนาระบบสารสนเทศ วิศวกรรมความปลอดภัยทางกายภาพ และการตรวจพิสูจน์ต้องกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก การวางระบบไม่สามารถทดแทนงานเทคนิคเฉพาะทาง
คำถามที่พบบ่อย
โรงพิมพ์ทั่วไปทุกแห่งต้องใช้มาตรฐานนี้หรือไม่?
ประเมินจากผลิตภัณฑ์และความต้องการด้านความปลอดภัยของลูกค้า ไม่ควรถือว่าใช้กับโรงพิมพ์ทุกแห่งเพียงเพราะอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน
ควบคุมเฉพาะคลังสินค้าสำเร็จรูปเพียงพอหรือไม่?
ต้นฉบับ แม่พิมพ์ งานพิมพ์ทดสอบและของเสียก็สร้างความเสี่ยงได้ ต้องประเมินตลอดกระบวนการ
มีลายเซ็นในใบทำลายแล้วปิดเรื่องได้หรือไม่?
บันทึกควรระบุวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ จำนวน วิธีจัดการ และผู้รับผิดชอบการส่งมอบ พร้อมจัดการส่วนต่างในการตรวจนับ
ตัดงานจ้างภายนอกออกจากขอบเขตได้หรือไม่?
ตรวจสอบข้อมูลและทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง แล้วกำหนดการควบคุมผ่านสัญญา การอนุญาต และการทบทวนที่เหมาะสม
ผ่านการประเมินระบบแล้วรับประกันว่าผลิตภัณฑ์ปลอมแปลงไม่ได้หรือไม่?
ไม่ได้ ระบบการจัดการกับเทคโนโลยีผลิตภัณฑ์ป้องกันการปลอมแปลงมีวัตถุประสงค์และหลักฐานต่างกัน
ที่ปรึกษาออกใบรับรอง ISO โดยตรงหรือไม่?
การวางระบบกับการรับรองโดยบุคคลที่สามเป็นคนละงาน ต้องยืนยันหน่วยรับรองและโครงการแยกต่างหาก
บริการที่เกี่ยวข้องและการติดต่อ
ดู ISO/IEC 27001 สำหรับการปกป้องข้อมูลต้นฉบับดิจิทัล เมื่อต้องการ หารือความต้องการงานพิมพ์นิรภัยกับ Captain International โปรดระบุประเภททรัพย์สินและปัญหาการส่งต่องานที่ต้องการปรับปรุง