Apabila beberapa organisasi mengurus tenaga bersama, mereka perlu menentukan siapa boleh membuat keputusan, cara data dikongsi dan tugas setiap ahli. Matlamat bersama mesti diterjemahkan kepada tindakan setiap ahli.
Bincangkan keperluan pengurusan ini
Siapa yang sesuai dan bila perlu bermula
Sesuai untuk beberapa organisasi yang merancang rangka kerja pengurusan tenaga bersama. Jika satu syarikat mempunyai beberapa tapak, tentukan dahulu sama ada semuanya tapak dalam satu organisasi.
Cabaran lazim
Jenis tenaga, kualiti pengukuran dan potensi penambahbaikan ahli berbeza, maka sasaran sama rata mungkin tidak wajar. Perubahan ahli turut mengubah jumlah keseluruhan dan tidak boleh terus dianggap sebagai penjimatan tenaga.
Pendekatan dan keperluan berkaitan
ISO 50009:2021 memberi panduan untuk beberapa organisasi mewujudkan sistem pengurusan tenaga bersama berasaskan rangka kerja ISO 50001:2018, dengan penekanan pada penyelarasan dan operasi bersama. Rujuk katalog ISO.
Skop projek yang boleh dipersetujui termasuk:
- Tetapkan kaedah keputusan bersama: tentukan badan penyelaras, wakil ahli, kuasa kelulusan dan pengendalian pertikaian.
- Persetujui sempadan data: bezakan data untuk pengagregatan, data sumber yang disimpan ahli dan syarat kerahsiaan.
- Asingkan tindakan bersama dan individu: rekod kemudahan bersama atau pembelian bersama secara berasingan daripada penambahbaikan setiap ahli untuk mengelakkan pertindihan tanggungjawab.
- Kekalkan prestasi yang boleh dibandingkan: semak keputusan ahli dan kumpulan serta jelaskan perubahan sempadan, perbezaan data dan perubahan keahlian.
Peringkat sokongan
- Senaraikan organisasi ahli, keperluan bersama dan kerjasama sedia ada.
- Persetujui data, keputusan, sasaran serta aturan menyertai atau keluar.
- Uji satu aktiviti tenaga bersama dan proses serta rekodnya.
- Semak tanggungjawab individu, hasil kumpulan dan had data.
Maklumat yang perlu disediakan
- Organisasi, tapak, peranan dan tujuan kerjasama.
- Perjanjian kerjasama, kuasa dan aturan kerahsiaan.
- Jenis tenaga, tempoh data dan keadaan pengukuran setiap ahli.
- Kemudahan bersama, pelan penambahbaikan dan sasaran sedia ada.
Hasil yang boleh dipersetujui
Mengikut persetujuan: draf tadbir urus bersama, peraturan pertukaran data, matriks tanggungjawab ahli dan format semakan prestasi individu serta kumpulan.
Jadual dan fi
Bilangan ahli, tahap keputusan dan perbezaan data mempengaruhi usaha penyelarasan. Kontrak undang-undang, naik taraf peralatan dan pensijilan pihak ketiga memerlukan pengesahan berasingan.
Soalan lazim
Adakah model ini sentiasa sesuai untuk beberapa kilang dalam satu syarikat?
Sahkan sempadan organisasi dahulu. Sistem berbilang tapak mungkin mempunyai tanggungjawab berbeza daripada pengurusan bersama oleh beberapa organisasi bebas.
Adakah semua data tenaga mentah perlu didedahkan?
Persetujui tahap perkongsian berdasarkan keperluan keputusan bersama dan urus kerahsiaan serta hak akses.
Bolehkah sasaran dibahagi sama rata mengikut bilangan ahli?
Nilai corak penggunaan tenaga dan peluang penambahbaikan; bilangan ahli sahaja tidak mencukupi.
Apakah kesan ahli keluar terhadap prestasi?
Rekodkan kesan sempadan dan garis dasar serta asingkan perubahan jumlah akibat keluar daripada penambahbaikan sebenar.
Adakah sistem bersama menjamin satu sijil yang sama?
Skop dan skim pensijilan perlu disahkan oleh badan penerima; sijil tidak boleh dijamin terlebih dahulu.
Bolehkah beberapa ahli menguji pendekatan dahulu?
Boleh. Tetapkan skop peserta dan syarat pengembangan dengan jelas, kemudian semak kebolehlaksanaan cara kerjasama.
Perkhidmatan berkaitan
Sebelum perbincangan, senaraikan organisasi peserta, kemudahan bersama dan tahap data yang boleh diberikan setiap pihak. Hubungi Captain International untuk membincangkan skop.